Kopsavilkums pret secinājumu
Lai gan lielākā daļa no mums apzinās termina secinājums un zina tā lietojumu un nozīmi esejā vai ziņojumā, ir vēl viens termins izpildes kopsavilkums, kas mulsina daudzus cilvēkus korporatīvajā pasaulē. Tas izskaidrojams ar līdzību starp secinājumu un izpildu kopsavilkumu, ko dēvē arī par vadības kopsavilkumu, kas sniedz pārskata vai biznesa plāna pārskatu un secinājumu, kurā apkopoti biznesa plāna vai pārskata galvenie punkti. Neskatoties uz līdzībām, ir atšķirības starp kopsavilkumu un secinājumu, kas tiks uzsvērts šajā rakstā.
Kopsavilkums
Kopsavilkums ir termins, kas ir rezervēts kopsavilkumiem, kuri tiek izmantoti uzņēmējdarbībā un kurus sagatavo vadītāji ar galveno mērķi sniegt saīsinātu pārskatu par lielu ziņojumu. Tas tiek darīts, lai ļautu lasītājam ļoti īsā laikā uzzināt par biznesa plāna vai ziņojuma svarīgākajiem momentiem, jo uzņēmuma vadītājiem nav daudz brīva laika, ko veltīt biznesa plāna detalizētai izpētei. Bieži vien tieši šis kopsavilkums ir tas, kas kompāniju vieno, ja tas ir sagatavots efektīvi. Kopsavilkums īsumā stāsta par uzņēmumu, tā pašreizējo stāvokli, biznesa ideju un kāpēc izpilddirektors domā, ka tā būs ļoti veiksmīga ideja. Ja esat sagatavojis izpildu ziņojumu,jums jāpārliecinās, ka kopsavilkums patiešām ir interesants un satur visus svarīgākos, lai piesaistītu potenciālā investora interesi par jūsu uzņēmumu.
Kopsavilkumu var uzrakstīt vienā lappusē, lai gan tas var būt līdz 10 lappusēm garš. Parasti tas nepārsniedz 10% no visa biznesa plāna vai pārskata garuma. Kopsavilkums ir paredzēts, lai to lasītu izpilddirektors, kuram nav brīva laika, lai izietu visu ziņojumu. Daudzi cilvēki uzskata, ka kopsavilkums ir pārskats par garo ziņojumu, kas ir uzrādīts ziņojuma priekšpusē. Pats par sevi ir pietiekams, lai pieņemtu lēmumu, jo tas satur visus punktus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
Secinājums
Katrā biznesa plānā vai pārskatā ir secinājums, kas tiek sniegts pārskata beigās. Parasti lasītājam tas atgādina ziņojuma mērķus un īsumā stāsta, ko ziņojums ir spējis sasniegt. Ziņojuma secinājums parasti tiek rezervēts, lai izceltu konstatējumus vai minētu ziņojuma galvenos punktus. Tiek piedāvāta ziņojuma analīze, lai piedāvātu savu vērtējumu. Jūs nelasāt secinājumu, lai sagaidītu kaut ko jaunu, jo tas tikai apkopo jau paveikto. Secinājums ļauj mums zināt, vai ir sasniegts ziņojuma mērķis un metodika, kas tika izmantota, lai nonāktu pie secinājumiem vai ziņojuma rezultātiem.
Kāda ir atšķirība starp kopsavilkumu un secinājumu?
• Kopsavilkums ir pārskata pārskats, bet secinājums ir ziņojuma novērtējums.
• Kopsavilkums ir paredzēts, lai to lasītu aizņemti vadītāji, jo viņiem nav laika lasīt pilnu ziņojumu.
• Secinājums apkopo ziņojuma būtiskākos aspektus un secinājumus, un tas tiek sniegts ziņojuma beigās, savukārt kopsavilkums - ziņojuma sākumā.
