Proforma rēķins vs komerciālais rēķins
Lielākā daļa cilvēku zina vārdus rēķins un rēķins, jo viņi katru mēnesi maksā tik daudz rēķinu un rēķinu no sava mobilo pakalpojumu sniedzēja komunālo pakalpojumu sniedzējiem. Tomēr starptautiskajā tirdzniecībā ir divi termini Proforma rēķins un Tirdzniecības rēķins, kas pēc būtības ir līdzīgi un tādējādi ļoti mulsinoši tiem, kas tikko sākuši darbu. Šajā rakstā mēģināts nošķirt Proforma rēķinus no rēķiniem, lai ļautu starptautiskās tirdzniecības cilvēkiem dažādos apstākļos lietot pareizo terminu.
Kad pārdevējs (ražotājs vai pārdevējs) sagatavo rēķinus starptautiskajiem pircējiem, viņam ir jāizveido divu veidu rēķini, Proforma, kā arī komerciālie rēķini. Proforma rēķinā ir norādītas pircēja, kā arī pārdevēja tiesības un pienākumi, un tas ir līdzvērtīgs abu pušu līgumam. No otras puses, faktūrrēķins vairāk attiecas uz nodokļiem un muitošanu. Abiem rēķiniem ir dažādas lomas un funkcijas. Kaut arī pārdevējs abus rēķinus nosūta pircējam, Proforma rēķins tiek nosūtīts agrāk nekā komerciālais rēķins.
Proforma rēķins
Pēc tam, kad abas puses ir vienojušās par darījumu, Proforma rēķins dažreiz tiek dēvēts arī par rēķina rēķināšanu, lai informētu potenciālos klientus par faktiskā rēķina formu un saturu. Faktiski importētājs pieprasa eksportētājam šādu dokumentu, kurā ir visa informācija par notiekošo darījumu, piemēram, kravas nosaukums, vienības cena, specifikācija, cenas, kopējā vērtība, maksāšanas noteikumi. Šo Proforma rēķinu importētājs izmanto, lai pieteiktos importa licencei vai ārvalstu valūtai no attiecīgā valdības departamenta. Jāatceras, ka Proforma rēķins nav galīgs vai formāls, un to nevar izmantot naudas iekasēšanai. Proforma rēķinā minētā summa un cenas vienmēr var mainīties, un tas ir minēts arī Proforma rēķinā. Tas nozīmē, ka Proforma rēķins pēc savas būtības ir novērtējums, un galīgais rēķins, ko sauc par komerciālo rēķinu, vienmēr tiek izsniegts pēc Proforma rēķina.
Proforma rēķinā norādītās trīs galvenās funkcijas vai mērķi ir šādi.
• Tas ļauj pircējam pieteikties importa licencei un arī ārvalstu valūtai, lai samaksātu pārdevējam vai eksportētājam.
• Tas darbojas kā darījuma apstiprinājums, kas notiek pēc tam, kad pircējs apstiprina Proforma rēķina saņemšanu.
• Tas ir aprēķins, kas atklāj visu informāciju par kravu un tās cenām, kā arī piegādājamo priekšmetu cenām.
Komercrēķins
Tas ir faktiskais darījuma rēķins. Pārdevējs to izsniedz pircējam, un tajā ir visa informācija par piegādāto priekšmetu cenām, kā arī attiecīgie nodokļi un muitas, ko iekasē pircējs. Lielākajā daļā gadījumu faktūrrēķinā ietvertā informācija ir tāda pati kā Proforma rēķinā, taču dažreiz ir izmaiņas, kas atspoguļo kravas un muitas likmju izmaiņas. Tieši komercrēķinu izmanto valdība, lai novērtētu precīzus no pircēja iekasējamos nodokļus. Šos rēķinus daudzas valstis izmanto arī kā pierādījumu, lai saglabātu importa pārbaudi. Jebkuram pārdevējam vai eksportētājam jāpārbauda importētājam, kādas ir precīzas prasības, kas jāiekļauj faktūrrēķinā.
Kāda ir atšķirība starp Proforma rēķinu un komerciālo rēķinu?
• Proforma rēķins labākajā gadījumā ir aprēķins, turpretī faktūrrēķins ir faktiskais rēķins, kas jāmaksā importētājam.
• Proforma ir svarīgs mērķis - tas ir dokuments, ko importētājs izmanto, lai nodrošinātu importa licenci, kā arī ārvalstu valūtu.
• Proforma stāsta visu informāciju par kravu un pasūtījuma cenām.
