Galvenā atšķirība - pieaugošā un nulle balstītā budžeta veidošana
Budžeta plānošana ir svarīgs organizāciju veikts uzdevums, lai palīdzētu plānot nākotni. Budžeta plānošana nodrošina pamatu rezultātu salīdzināšanai, darbības novērtēšanai un korektīvo darbību veikšanai nākotnē. Elementārā un nulles budžeta veidošana ir divas plaši izmantotas budžeta sagatavošanas metodes. Galvenā atšķirība starp pieaugošo un nulles budžetu ir tā, ka, lai gan papildu budžeta plānošana palielina ieņēmumu un izmaksu izmaiņas nākamajam gadam, ņemot vērā kārtējā gada budžetu / faktisko sniegumu, budžeta veidošana uz nulles bāzes sagatavo nākamā gada budžetu no plkst. nulli, novērtējot visus rezultātus, neņemot vērā pašreizējo veiktspēju.
SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir elementārā budžeta veidošana
3. Kas ir budžeta veidošana uz nulles
4. Blakus salīdzinājums - pieaugoša vai nulle balstīta budžeta veidošana
5. Kopsavilkums
Kas ir elementārā budžeta veidošana?
Papildbudžets ir budžets, kas sagatavots, par pamatu izmantojot iepriekšējā perioda budžetu vai faktisko sniegumu, pievienojot papildu summas jaunajam budžetam. Resursu sadale pamatojas uz iepriekšējā pārskata gada piešķīrumiem. Šeit vadība pieņem, ka ieņēmumu un izmaksu līmenis, kas radies kārtējā gada laikā, tiks atspoguļots arī nākamajā gadā. Attiecīgi tiks pieņemts, ka ieņēmumi un izmaksas, kas radušās kārtējā gada laikā, būs sākumpunkts nākamā gada aprēķiniem.
Pamatojoties uz kārtējā gada rezultātiem, nākamā gada budžetam tiks pievienota piemaksa, kurā ņemtas vērā iespējamās pārdošanas cenu izmaiņas, saistītās izmaksas un inflācijas ietekme (vispārējs cenu līmeņa pieaugums). Tas ir daudz mazāk laikietilpīgs un ērts process, salīdzinot ar nulles principa budžeta veidošanu. Tomēr papildu budžeta plānošana tiek kritizēta par vairākiem ierobežojumiem, kā norādīts zemāk. Galvenais šāda veida budžeta plānošanas trūkums ir tas, ka tā pārnes kārtējā gada neefektivitāti uz nākamo gadu. Turklāt
Tā kā šī metode paredz nelielas izmaiņas budžeta asignējumos salīdzinājumā ar iepriekšējo periodu, tiek pieņemts, ka darba metode paliks nemainīga. Tas var novest pie inovāciju trūkuma un vadītājiem nav stimula samazināt izmaksas
Papildu budžeta plānošana var veicināt izdevumu palielināšanu, lai nākamgad budžets tiktu saglabāts
Papildu budžeta plānošana var izraisīt to, ka vadība nonāk “budžeta atslābumā”, kad vadītāji mēdz veidot zemāku ieņēmumu pieaugumu un lielāku izdevumu pieaugumu, lai iegūtu pozitīvas novirzes
Kas ir budžeta veidošana uz nulles bāzes?
Nulles budžeta plānošana ir budžeta veidošanas sistēma, kurā visiem ieņēmumiem un izmaksām jābūt pamatotām par katru jauno pārskata gadu. Nulles budžeta veidošana sākas no nulles bāzes, kur tiek analizēta katra organizācijas funkcija, ņemot vērā tās attiecīgos ieņēmumus un izmaksas. Šie budžeti var būt lielāki vai mazāki nekā iepriekšējā gada budžets. Nulles budžeta plānošana ir ideāli piemērota maziem uzņēmumiem, jo tā pievērš uzmanību tam, lai samazinātu izmaksas un efektīvi ieguldītu ierobežotos resursus.
Nulles budžeta veidošana pēdējā laikā arī ir guvusi lielu popularitāti, pateicoties straujajām izmaiņām uzņēmējdarbības vidē un tirgos. Papildu budžeta pieņemšana paredz, ka nākotne būs pagātnes turpinājums; tomēr ir apšaubāms, vai tas ir diezgan precīzi. Gaidāmā gada prognozes un rezultāti var krasi mainīties nākamā gada laikā. Tāpēc daudzi vadītāji dod priekšroku budžeta veidošanai uz nulles bāzes, lai sastādītu faktiskos budžetus.
Šī pieeja prasa vadītājiem sniegt paskaidrojumus un pamatot visus ienākumus un izmaksas nākamajam gadam; tādējādi tā ir ļoti ekonomiski orientēta metode. Atkritumus var novērst, nosakot un pārtraucot darbības, kurām nav pievienotās vērtības. Tā kā katru gadu tiks sagatavots jauns budžets, tas ļoti reaģē uz izmaiņām uzņēmējdarbības vidē.
Neskatoties uz priekšrocībām, uz nulles bāzes veidotos budžetus ir grūti sagatavot un tie prasa daudz laika, un visu departamentu vecākajiem vadītājiem jāsniedz paskaidrojumi, lai pamatotu visus gaidītos rezultātus. Tiek kritizēts arī nulles budžets, jo tas ir pārāk koncentrēts uz īstermiņa attieksmi, tādējādi vilinot vadītājus samazināt izmaksas, kas nākotnē var negatīvi ietekmēt.
01. attēls: Irānas budžeta process - budžetus sagatavo gan uzņēmumi, gan valdības
Kāda ir atšķirība starp pieaugošo un nulles budžetu?
Atšķirīgs raksts vidū pirms tabulas
Budžeta pieaugums salīdzinājumā ar nulli |
|
| Budžeta pieaugums papildina ieņēmumu un izmaksu izmaiņas nākamajam gadam, ņemot vērā kārtējā gada budžetu / faktisko sniegumu. | Nulles budžetā ieņēmumus un izmaksas ņem vērā no nulles, novērtējot visus rezultātus, neņemot vērā pašreizējo sniegumu. |
| Atsaucība | |
| Budžeta pieaugums mazāk reaģē uz tirgus izmaiņām. | Nulles budžeta plānošana ir labāk sagatavota, lai iekļautu izmaiņas tirgū. |
| Laiks un izmaksas | |
| Papildu budžeta plānošana ir mazāk laikietilpīga un rentabla. | Nulles budžeta plānošana ir ļoti laikietilpīga un dārga, jo ir jāpieņem detalizēta pieeja. |
Kopsavilkums - pieaugoša un nulle balstīta budžeta veidošana
Atšķirība starp papildu budžetu un budžeta veidošanu uz nulles bāzes ir atkarīga no tā, vai vadība dod priekšroku iepriekšējā budžeta izmantošanai par pamatu jaunajam budžetam, vai arī sagatavot to neatkarīgi no iepriekšējiem rezultātiem. Abām sistēmām ir savas attiecīgās priekšrocības un trūkumi. Neatkarīgi no pakāpeniskas vai nulles pieejas izmantošanas, ja ieņēmumi un izmaksas ir efektīvi pamatoti, daudzsološu rezultātu iegūšanai var izmantot budžetu. To, kāda veida budžeta veidošanas sistēmu izmantot, izvēlas vadība, jo budžeta pārskati ir iekšēji dokumenti, kurus nepārvalda un neregulē grāmatvedības struktūras.
