Galvenā atšķirība - izmaksu kontrole pret izmaksu samazināšanu
Izmaksu kontrole un izmaksu samazināšana ir divi termini, kurus dažreiz lieto savstarpēji; tomēr tām ir atšķirīga nozīme. Šie divi ir neatņemama izmaksu uzskaites sastāvdaļa, piesaistot pastāvīgu vadības uzmanību. Galvenā atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu ir tā, ka izmaksu kontrole ir izmaksu uzturēšana paredzētajā līmenī, savukārt izmaksu samazināšanas mērķis ir samazināt vienības ražošanas izmaksas, neapdraudot kvalitāti.
SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir izmaksu kontrole
3. Kas ir izmaksu samazināšana
4. Blakus salīdzinājums - izmaksu kontrole un izmaksu samazināšana
5. Kopsavilkums
Kas ir izmaksu kontrole?
Izmaksu kontrole ir izmaksu identificēšanas un pārvaldīšanas prakse. Tas sākas ar budžeta plānošanu gada sākumā, kur tiek aprēķinātas nākamā gada izmaksas un ieņēmumi. Gada laikā tie tiks reģistrēti, un rezultāti tiks salīdzināti gada beigās. Tādējādi izmaksu kontrole ir cieši saistīta ar tādiem aspektiem kā budžeta plānošana, budžeta rezultātu salīdzināšana ar faktiskajiem rezultātiem un dispersijas analīze.
Izmaksu kontrole ir svarīgs šo procesu rezultāts, jo grāmatvedības periodā radušās izmaksas būtu jāsalīdzina ar gaidāmajiem rezultātiem un jāidentificē izmaiņas, lai pieņemtu turpmākus lēmumus. Tāpēc izmaksu kontrole ir svarīgs vadības pieņemts lēmums. Izmaksu kontrole galvenokārt attiecas uz izmaksām, kas pārsniedz paredzamās izmaksas. Šādas situācijas rada nelabvēlīgas atšķirības, un izmaksu grāmatvedis tām pievērsīs vadītāju uzmanību, lai vadītāji varētu pieņemt nepieciešamos lēmumus korektīvo darbību veikšanai.
Izmaksu kontrole nenozīmē tikai izmaksu samazināšanu; izmaksu uzturēšana dominējošajā līmenī ir arī svarīga izmaksu kontroles sastāvdaļa. Izmaksu kontrolē jāpievērš vienāda uzmanība gan labvēlīgām, gan nelabvēlīgām atšķirībām. Piemēram, ja konkrētām izmaksām ir ārkārtīgi liela labvēlīga novirze, tas nozīmē, ka mērķtiecīgās izmaksas budžeta veidošanas laikā ir pārāk augstas. Šādās situācijās budžets būtu jāpārskata, kaut arī nevajadzētu rīkoties attiecībā uz radušajām izmaksām.
Kas ir izmaksu samazināšana?
Šis ir process, kura mērķis ir samazināt produkcijas vienības izmaksas, neapdraudot kvalitāti. Augstākas izmaksas samazina peļņu; tāpēc regulāri jāveic izmaksu novērtēšana, lai samazinātu tā negatīvo ietekmi.
Piemēram, ABC ir automašīnu ražošanas uzņēmums, kas iegādājas daudzas sastāvdaļas no vairākiem piegādātājiem, tostarp no viena riepu piegādātāja. Gada sākumā ABC gadā plānoja iegādāties 2500 riepas par 750 ASV dolāriem par riepu. Tomēr pusgadā piegādātājs palielināja riepas cenu līdz 1250 USD. Pēc šī cenu pieauguma ABC iegādājās 1800 riepas. Tāpēc iegūtā dispersija būs,
Paredzamās kopējās izmaksas par 2500 riepām = 1 875 000 USD
Faktiskās izmaksas 25 500 riepām (700 * 750 USD) + (1800 * 1250 USD) = 2 775 000 USD
Dispersija = (900 000 USD)
Vadība var veikt šādas darbības, lai nodrošinātu, ka dispersija tiek samazināta uz nākamo gadu,
- Pārrunas ar piegādātāju par cenas samazināšanu
- Pārtrauciet sadarbību ar piegādātāju un iegādājieties jaunu piegādātāju, kurš pārdod riepas par zemāku cenu
Šāda veida situācijās vadībai jābūt ļoti piesardzīgai un nedrīkst būt kārdinājums pieņemt lēmumus, pamatojoties tikai uz finanšu rādītājiem, bet jāņem vērā arī kvalitatīvie faktori. Iepriekš minētajā piemērā ABC Company var būt labi pazīstams pasaules klases automašīnu ražotājs un jau vairākus gadus riepas iegādājās tikai no minētā piegādātāja, lai iegūtu pārbaudītu kvalitāti. Līdzīgs reālās dzīves piemērs ir Toyota, kas automašīnām iegādājas riepas no Goodyear. Ja piegādātājs ražo kvalitatīvu produktu salīdzinājumā ar citiem piegādātājiem un spēj apmierināt visas uzņēmuma vajadzības, tas nebūs saprātīgs lēmums pārtraukt biznesa attiecības, pamatojoties uz cenu pieaugumu. Tātad, vai ir svarīgi veikt gan izmaksu kontroli, gan izmaksu samazināšanu, detalizēti izvērtējot to ietekmi uz izmaksām.
1. attēls: izmaksu samazināšana ir svarīgs biznesa uzbūve
Kāda ir atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu?
Atšķirīgs raksts vidū pirms tabulas
Izmaksu kontrole vs izmaksu samazināšana |
|
| Izmaksu kontrole ir sistēma izmaksu uzturēšanai paredzētajā līmenī. | Izmaksu samazināšanas mērķis ir samazināt vienības ražošanas izmaksas, negatīvi neietekmējot kvalitāti. |
| Izmaksu fokuss | |
| Izmaksu kontrole tiek ieviesta kopējām izmaksām. | Izmaksu samazināšana ir vērsta uz vienības izmaksām. |
| Pasākuma veids | |
| Izmaksu kontrole ir preventīvs pasākums. | Izmaksu samazināšana ir koriģējošs pasākums. |
| Oucome | |
| Izmaksu kontroles rezultāts var būt izmaksu samazināšana vai iepriekš noteiktā standarta grozīšana. | Izmaksu samazināšanas rezultāts ir zemākas izmaksas. |
Kopsavilkums - izmaksu kontrole pret izmaksu samazināšanu
Galvenā atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu ir atkarīga no tā, vai izmaksas tiek uzturētas noteiktā līmenī vai tiek samazinātas, lai iegūtu lielāku peļņu. Abi šie vingrinājumi jāveic, ņemot vērā to ietekmi uz kvalitāti un tirgus apstākļiem. Izmaksu samazināšana var apstrīdēt arī iepriekš noteiktus standartus; tomēr pārmērīga koncentrēšanās uz izmaksām var kaitēt daudzos organizatoriskos līmeņos un izraisīt klientu, darbinieku un piegādātāju neapmierinātību.
