Darba kārtība vs protokols
Darba kārtība un protokols ir divas no vissvarīgākajām sanāksmes sastāvdaļām. Personas, kas organizē sapulci, prātā ir daudzas lietas, piemēram, grafiks, laiks, vieta, viesi, sapulces plāns utt. Tāpēc ir jāapzinās darba kārtības un protokola atšķirības.
Darba kārtība
Darba kārtība ir vārds, ko lieto, lai aprakstītu sapulces grafiku vai programmu. Tas ir saraksts ar lietām, kas jādara vai jāapspriež sapulces laikā. Jebkurai oficiālai sanāksmei, kas tiek organizēta, ir jāpieņem tās darba kārtība. Pastāv secība, kādā sanāksmes laikā tiek pieņemti un apspriesti jautājumi, un sanāksmes darba kārtībā šī secība ir skaidri minēta. Šī dienas kārtība viesiem tiek izplatīta krietni pirms viņu patiesas ierašanās sanāksmes laikā, lai ļautu viņiem iepazīties ar tēmām, kas tiks apspriestas sanāksmes laikā. Vēl viens darba kārtības mērķis ir pārliecināties, ka dalībnieki atbilstoši sagatavojas un netiek noķerti neparedzēti.
Protokols
Protokols ir termins, ko lieto, lai atsauktos uz oficiālu sanāksmes norises procesu. Šīs minūtes kalpo kā pieraksti par tikšanās laikā notikušo, kā arī atgādina cilvēkiem pēc kāda laika, ja viņi aizmirst. Šīs minūtes ir noderīgas arī visiem tiem, kuri nevar apmeklēt sanāksmi, jo viņi iepazīst visu, kas notika sanāksmes laikā. Protokolā ir vietas nosaukums, sanāksmes datums un laiks, kā arī visu to personu saraksts, kas piedalījās sanāksmē. Šajās minūtēs ir arī tās personas vārds, kura ņem šīs minūtes.
Kāda ir atšķirība starp darba kārtību un protokolu?
• Darba kārtība ir sapulces grafiks, un tā norāda notikumu secību sanāksmes laikā, lai viesi varētu iepriekš sagatavoties.
• Protokols attiecas uz oficiālas sanāksmes oficiālo protokolu. Protokoli ir svarīgi, lai atgādinātu, kas notika sanāksmes laikā nākotnē, ja cilvēki aizmirst.
