Paziņojums pret dienas kārtību
Paziņojums un darba kārtība ir divi vārdi, kurus bieži lieto uzņēmumu valdes sanāksmēs. Cilvēki šos vārdus parasti pārprot, un viņi tos pat aizstāj lietojot, kas ir nepareizi. Šeit ir paskaidrojums šiem diviem vārdiem, kas ļaus mierināt jebkādu neskaidrību starp paziņojumu un darba kārtību.
Paziņojums
Paziņojums ir paziņojuma veids, ko izmanto, lai informētu visus dalībniekus, kuri ir tiesīgi apmeklēt sapulci. Paziņojums satur visu informāciju par datumu un laiku, kā arī par sapulces norises vietu. Valdes sanāksmes gadījumā paziņojums jānosūta vismaz 7 dienas pirms sanāksmes, lai locekļi varētu sagatavoties sapulcei.
Skolās un koledžās paziņojums par kādu funkciju vai skolas laika izmaiņām vai jebkura cita svarīga saziņa parasti ir iestrādāta uz ziņojumu dēļa, lai studenti varētu viegli uzzināt par to.
Prakse izdot paziņojumu departamenta darbiniekiem, lai lūgtu paskaidrojumus par zaudējumu vai piesavināšanos, ir izplatīta prakse visā pasaulē.
Darba kārtība
Darba kārtība parasti ir to tēmu saraksts, kuras jāapspriež sanāksmē. Šīs tēmas vienmēr ir prioritārā secībā, kas norāda, kura tēma ir jāapspriež kādā secībā. Darba kārtība vienmēr tiek noteikta pirms sanāksmes, lai viss noritētu atbilstoši un sanāksmes laikā nerastos kņada.
Pat politiskās partijas nosaka savu darba kārtību pirms vēlēšanu procesa ritēšanas. Tas attiecas uz šo partiju deklarēto politiku un programmām, lai vēlētāji zinātu, kas viņiem būs, ja viņi balsos par konkrētu partiju.
Ikreiz, kad notiek samits starp divām nācijām vai pat ANO, iepriekš ir noteikta programma, lai samits noritētu raiti bez jebkādas žagas.
Kopsavilkums
Lai gan paziņojums ir rīks, ko izmanto, lai paziņotu par notikumu vai sapulci, darba kārtība ir sanāksmē apspriežamo tēmu saraksts.
Pat tās valdes sēdes laikā, kurā biedriem tiek nosūtīts paziņojums, kurā tiek norādīts datums, laiks un vieta, darba kārtība tiek iepriekš noteikta, lai ierosinātā sanāksme noritētu raiti.
