Galvenā atšķirība - Perpetual vs Periodic Inventory System
Efektīva krājumu sistēma ir būtiska uzņēmumiem, kas darbojas ar ievērojamu krājumu līmeni. Gan pastāvīgās, gan periodiskās inventarizācijas sistēmu mērķis ir noteikt galīgo krājumu atlikumu un pārdoto preču izmaksas. Galvenā atšķirība starp pastāvīgo un periodisko krājumu sistēmu ir tā, ka pastāvīgo krājumu sistēma ir metode, kā uzskaitīt krājumu pieaugumu vai samazinājumu tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas, savukārt periodisko krājumu sistēma krājumus periodiski vērtē regulāri, parasti ik mēnesi., reizi ceturksnī vai gadā.
SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir pastāvīgā krājumu sistēma
3. Kas ir periodiskā krājumu sistēma
4. Blakus salīdzinājums - pastāvīgā un periodiskā krājumu sistēma
5. Kopsavilkums
Kas ir pastāvīgā inventarizācijas sistēma?
Mūžīgā krājumu sistēma ir uzskaites metode krājumu pieaugumam vai samazinājumam tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas. Šī sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem un sniedz tūlītēju ziņojumu pilnīgu informāciju par krājumu izmaiņām.
Mūžīgās uzskaites sistēmas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā parāda, cik daudz krājumu ir pieejams konkrētā laika posmā, un novērš krājumu izpārdošanu. Turklāt, tā kā krājumu līmeņi tiek atjaunināti reāllaikā, atlikums krājumu kontā un pārdoto preču izmaksu kontā ir pareizs visu pārskata gadu. Tas ir ļoti svarīgi, jo krājumi ir viens no nozīmīgākajiem apgrozāmajiem līdzekļiem un tādi rādītāji kā krājumu apgrozījuma koeficients būtu jāaprēķina, pieņemot lēmumus par apgrozāmā kapitāla pārvaldību. Gada beigās pastāvīgā sistēma salīdzinās faktisko krājumu bilanci ar grāmatvedības uzskaiti, lai pārbaudītu, vai pastāv pretrunas.
Piemēram, uzņēmums XYZ izmanto pastāvīgo krājumu sistēmu un reģistrē katru pirkumu un pārdošanu, kā tas notiek 2017. gada aprīlī
Kas ir periodiska inventarizācijas sistēma?
Periodiska inventarizācijas sistēma ir inventarizācijas sistēma, kas periodiski un regulāri novērtē krājumus, parasti reizi mēnesī, ceturksnī vai gadā. Perioda beigās grāmatvedības uzskaite tiks salīdzināta ar faktisko krājumu bilanci, lai pārbaudītu, vai nav pretrunu. Saskaņā ar šo metodi pārdoto preču izmaksas var aprēķināt, kā norādīts zemāk.
Pārdoto preču izmaksas = krājuma sākums + pirkumi - krājuma beigas
Šī ir daudz mazāk laikietilpīga un lētāka metode, salīdzinot ar pastāvīgo metodi, un to ir viegli vadīt. Tomēr, tā kā krājumu uzskaite tiek atjaunināta tikai perioda beigās, atlikums krājumu kontā un pārdoto preču izmaksu kontā visu pārskata gadu paliek nemainīgs, kas ir nepareizi. Tā rezultātā nevar aprēķināt ticamus krājumu koeficientus.
01. attēls. Krājumu pārvaldība ir īpaši svarīga uzņēmumiem, kas nodarbojas ar lielu daudzumu krājumu
Kāda ir atšķirība starp pastāvīgo un periodisko inventarizācijas sistēmu?
Atšķirīgs raksts vidū pirms tabulas
Perpetual vs Periodic Inventory System |
|
| Pastāvīgā krājumu sistēma ir uzskaites metode krājumu pieaugumam vai samazinājumam tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas. | Periodisko inventarizācijas sistēma ir inventarizācijas sistēma, kas periodiski un regulāri novērtē krājumus, parasti reizi mēnesī, ceturksnī vai gadā. |
| Inventāra kontrole | |
| Pastāvīgo krājumu sistēma biežākas vērtēšanas dēļ labāk kontrolē krājumus. | Periodisko inventarizācijas sistēma ir mazāk efektīva, ciktāl tiek apsvērta inventarizācijas kontrole. |
| Izmaksas un laiks | |
| Pastāvīgās uzskaites sistēmas ieviešana ir dārgāka un laikietilpīgāka. | Periodiskās inventarizācijas sistēma ir lētāka un ietaupa ievērojamu laiku, salīdzinot ar pastāvīgo inventarizācijas sistēmu. |
| Lietošana | |
| Uzņēmumos pastāvīgi netiek izmantota pastāvīgā inventarizācijas sistēma. | Periodiska uzskaites sistēma ir plaši izmantota metode uzņēmumos. |
Kopsavilkums - Perpetual vs Periodic Inventory System
Atšķirība starp pastāvīgo un periodisko krājumu sistēmu galvenokārt ir atkarīga no krājumu novērtēšanas veida. Ja uzņēmums pieņem sistēmu, kurā krājumus vērtē nepārtraukti, tad uzņēmums pieņem pastāvīgu krājumu sistēmu. Ja akciju novērtēšana tiek veikta vienu reizi iepriekš noteiktā periodā, tad tā ir periodiska krājumu sistēma. Abām sistēmām ir savi nopelni un trūkumi, un tām ir viens un tas pats galarezultāts, ti, pēc abām metodēm aprēķinātās krājuma vērtības nemainās, un uzņēmumiem saskaņā ar Vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP) tiek dota iespēja izvēlēties vienu vai otru metodi.
