Galvenā atšķirība - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP un RFQ ir trīs veidu dokumenti, kurus izmanto projektu atlases kritērijos. Daži projekti izmanto visus trīs dokumentus, lai atlasītu piegādātājus, saņemtu no tiem projektu priekšlikumus un piedāvājumus. RFI, RFP un RFQ ir vitāli svarīgi instrumenti, kurus var izmantot, lai panāktu veiksmīgu ieguves risinājumu. Galvenā atšķirība starp RFI, RFP un RFQ ir tā, ka RFI (Informācijas pieprasījums) ir dokuments, ko izmanto, lai savāktu informāciju no dažādiem piegādātājiem, lai izlemtu, no kura piegādātāja uzņēmumam jāiegūst produkti vai pakalpojumi, savukārt RFP (Request For Ehdot) ir dokuments, kurā uzņēmums pieprasa detalizētus un salīdzināmus priekšlikumus no dažādiem piegādātājiem par noteiktu produktu vai pakalpojumu, un RFQ (Request For Quotation) ir konkursa piedāvājuma dokuments, ko izmanto, lai uzaicinātu piegādātājus iesniegt piedāvājumu par projektiem.
SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir RFI
3. Kas ir RFP
4. Kas ir RFQ
5. Blakus salīdzinājums - RFI, RFP vs RFQ
6. Kopsavilkums
Kas ir RFI?
RFI (Request for Information) ir dokuments, kurā tiek apkopota informācija no dažādiem piegādātājiem, lai izlemtu, no kura piegādātāja uzņēmumam jāiegūst produkti vai pakalpojumi. Šī metode kļūst noderīga, ja ir daudz potenciālo piegādātāju, no kuriem izvēlēties. Tas ļauj organizācijai izvēlēties potenciālo piegādātāju sarakstu un izvēlēties piemērotāko piegādātāju vai piegādātājus. RFI komponenti ir uzskaitīti zemāk.
- Satura rādītājs
- Ievads (RFI mērķis)
- RFI darbības joma
- Veidne, lai pabeigtu
- Sīkāka informācija par nākamajām darbībām
Piemēram, uzņēmums K ir advokātu birojs, kas vēlas uzcelt divus jaunus birojus divās pilsētās. Uzņēmums K identificē piecus potenciālos piegādātājus, kuri var pabeigt biroju celtniecību. Uzņēmums K nezina rūpīgu informāciju par kādu no šiem piegādātājiem, tāpēc izsūta RFI, lai saņemtu vairāk informācijas par viņiem.
Kas ir RFP?
RFP (Request for Piedāvājums) ir dokuments, kurā uzņēmums pieprasa informāciju par visaptverošiem un salīdzināmiem priekšlikumiem no dažādiem piegādātājiem par noteiktu produktu vai pakalpojumu. Tas ir visaptverošs dokuments, kurā jāsniedz visa nepieciešamā informācija, kas nepieciešama, lai pieņemtu pamatotu lēmumu par pirkumu. Uzņēmumam tam vajadzētu veltīt pietiekami daudz laika, lai uzskaitītu visas specifikācijas, kuras viņi vēlas uzzināt no piegādātājiem. RFP tiks pieprasīts pēc RFI veikšanas. RFP jāiekļauj šādi kritēriji.
- Satura rādītājs
- Pamatinformācija par klientu un procesu
- Projekta darbības joma
- Paredzētais projekta grafiks
- Biznesa prasības
- Projekta budžets
- Kvalitātes specifikācijas
- Iesniegšanas kritēriji
- Novērtēšanas standarti
Turpinot no iepriekš minētā piemēra,
Piemēram, uzņēmums K saņem informāciju no pieciem potenciālajiem piegādātājiem un nolemj, ka trīs piegādātāji atbilst uzņēmuma prasībām. K vēlas uzzināt katra no trim piegādātājiem detalizētu informāciju par projekta priekšlikumiem, tādējādi izsūtot RFP.
Kas ir RFQ?
RFQ (Request for Quotation) ir konkursa piedāvājuma dokuments, ko izmanto, lai uzaicinātu piegādātājus iesniegt piedāvājumu par projektiem. RFQ jāietver tehniskā specifikācija kopā ar komerciālajām prasībām. RFQ tiek dēvēts arī par IFB (Invitation for Bid). Parasti RFQ priekšā ir RFP, kur no izvēlētajiem piegādātājiem tiek lūgts sniegt detalizētāku cenu piedāvājumu. RFQ jāiekļauj šādi komponenti.
- Uzaicinājums uz cenu piedāvājumu
- Kotāciju specifikācija
- Cenu piedāvājums
- Vērtēšanas kritēriji
Turpinot no iepriekš minētā piemēra, Piemēram, izvērtējot visus trīs projektu priekšlikumus, K dod priekšroku divu piegādātāju priekšlikumiem. Tādējādi K nolemj lūgt piedāvājumu no attiecīgajiem piegādātājiem un izsūta RFQ.
01. attēls: RFQ veidne
Kāda ir atšķirība starp RFI RFP un RFQ?
Atšķirīgs raksts vidū pirms tabulas
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Atmaksājamība | |
| RFI | RFI ir dokuments, ko izmanto, lai savāktu informāciju no dažādiem projekta piegādātājiem. |
| RFP | RFP ir dokuments, ko izmanto, lai pieprasītu detalizētus un salīdzināmus priekšlikumus no dažādiem piegādātājiem par projektu. |
| RFQ | RFQ ir konkursa procedūras dokuments, ko izmanto, lai uzaicinātu piegādātājus piedalīties projektā. |
| Nepieciešamība pēc visaptverošas cenu informācijas | |
| RFI | RFI posmā vajadzība pēc visaptverošas cenu informācijas ir ļoti ierobežota, jo uzņēmums nezina, vai piegādātāji būs gatavi solīt. |
| RFP | RFP Stage pieprasa informāciju par cenām kā daļu no projekta priekšlikuma. |
| RFQ | RFQ posmā ir nepieciešama ļoti visaptveroša informācija par cenām. |
| Piegādātāju asociācijas līmenis | |
| RFI | RFI tiek veicināta piegādātāju asociācija |
| RFP | Piegādātāju asociācija tiek pieprasīta RFP posmā, izmantojot projekta priekšlikumu. |
| RFQ | RFQ posmā piegādātāju apvienībai ir būtiska nozīme, jo pēc šī posma uzņēmums izlemj, kurš piegādātājs slēgs līgumu ar projektu. |
Kopsavilkums - RFI vs RFP vs RFQ
Atšķirība starp RFI RFP un RFQ ir atkarīga no tā, vai šie dokumenti tiek izmantoti, lai iegūtu informāciju no piegādātājiem (RFI), pieprasītu projekta priekšlikumu (RFP) vai pieprasītu piedāvājumu (RFQ). Palielinoties interneta lietojumam, lielākā daļa uzņēmumu šos dokumentus pilnībā apstrādā, izmantojot internetu. Atbilstošo piegādātāju izvēle starp daudziem joprojām ir svarīgs kritērijs, lai iegūtu vislabāko iespējamo cenu un kvalitāti. Tomēr šādi atlases kritēriji var aizņemt ievērojamu laika periodu.
