Galvenā atšķirība - virsgrāmata pret izmēģinājuma bilanci
Galvenās grāmatas un izmēģinājuma bilances sagatavošana ir divas galvenās darbības grāmatvedības ciklā, kas nepieciešamas gada beigu finanšu pārskatu sagatavošanai. Galvenā atšķirība starp virsgrāmatu un izmēģinājuma bilanci ir tāda, ka virsgrāmata ir kontu kopums, kurā ir detalizēti veikti darījumi, savukārt izmēģinājuma atlikums ir paziņojums, kurā tiek ierakstīti galvenās grāmatas beigu atlikumi.
SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir virsgrāmata
3. Kas ir izmēģinājuma bilance
4. Blakus salīdzinājums - Virsgrāmata vs izmēģinājuma bilance
5. Kopsavilkums
Kas ir virsgrāmata
Galvenā grāmata ir galvenais kontu kopums, kurā tiek reģistrēti visi darījumi, kas veikti finanšu gada laikā. Informācija galvenajā grāmatā ir iegūta no galvenā žurnāla, kas ir sākotnējā grāmata darījumu ievadīšanai. Galvenā grāmata satur visus darījumu debeta un kredīta ierakstus un ir atdalīta ar aktīvu klasēm. (Aktīvi, pasīvi, pašu kapitāls, ienākumi un izdevumi)
Piemēram, individuālo aktīvu kontus, piemēram, skaidru naudu, debitoru parādus, priekšapmaksas utt., Reģistrēs aktīvu klasifikācijā.
Liela mēroga uzņēmumiem, kur tiek veikti daudzi darījumi, lielā apjoma dēļ var nebūt ērti ierakstīt visus darījumus galvenajā grāmatā. Tādā gadījumā atsevišķus darījumus ieraksta “meitas grāmatās” un kopējās summas pārskaita uz kontu virsgrāmatā. Šis konts tiek saukts par “Konta kontu”, un šeit tiek ierakstīti konta veidi, kuriem parasti ir augsts aktivitātes līmenis.
Attēls_1: virsgrāmatas atlikuma piemērs
Kas ir izmēģinājuma atlikums?
Izmēģinājuma bilance ir apkopota darblapa, kurā iekļauti visi virsgrāmatu atlikumi noteiktā laika posmā (parasti pārskata gada beigās), lai pārbaudītu virsgrāmatas atlikumu matemātisko precizitāti. Visi debeta atlikumi tiks ierakstīti vienā kolonnā, bet visi kredīta atlikumi - citā.
Izmēģinājuma bilance vienā acumirklī nodrošina visus gala atlikumus vienā dokumentā, tāpēc to ir viegli izmantot kā atsauces rīku. Tas arī palīdz atklāt vairākas iespējamās kļūdas to rašanās gadījumā un palīdz noteikt žurnāla ierakstu veidu, kas jāizliek, lai labotu konstatētās kļūdas.
Izmēģinājuma atlikuma galvenie mērķi un izmantojums
Izmantot kā lēmumu rīku, lai nodrošinātu virsgrāmatas atlikumu matemātisko precizitāti
Ja visi grāmatvedības perioda darījumi ir precīzi reģistrēti, izmēģinājuma atlikuma debeta atlikumu summai jābūt vienādai ar kredīta atlikumu summu.
Atklāt un labot kļūdas finanšu informācijas reģistrēšanā
Izmantojot izmēģinājuma bilanci, var noteikt noteiktu veidu kļūdas galvenajā grāmatā. Viņi ir,
- Daļējas izlaiduma kļūdas (kontos tiek ierakstīts tikai debeta vai kredīta ieraksts)
- Pārnešanas kļūdas (galīgais atlikums tiek pārnests nepareizi)
- Apraides kļūdas (konta kopsumma ir vairāk vai mazāk reģistrēta)
Kļūdas gadījumā summa, kas rada starpību, tiek ieskaitīta “pagaidu kontā” līdz brīdim, kad tā tiek novērsta. Ja izmēģinājuma atlikuma debeta puse pārsniedz kredīta pusi, tad starpība tiek ieskaitīta pagaidu kontā un, ja kredīta atlikums ir lielāks par debeta atlikumu, starpība tiek debetēta pagaidu kontā. Kad kļūdas ir identificētas, novērstas un izmēģinājuma bilance ir saskaitīta, pagaidu konts tiek slēgts, jo atlikums vairs nepastāv.
Tomēr šie ieraksti neradīs neatbilstību izmēģinājuma bilancē.
- Principas kļūdas (ieraksti tiek ievietoti nepareizā konta tipā)
- Pilnīgas izlaiduma kļūdas (ieraksti ir pilnībā izlaisti no kontiem)
- Komisijas kļūdas (ieraksts ir ievietots pareizā veida kontā, bet nepareizs konts)
- Sākotnējā ieraksta kļūdas (nepareizā summa ir ieskaitīta pareizajos kontos)
- Kompensācijas kļūdas (Nepareizi ieraksti divos vai vairākos kontos viens otru atceļ)
- Pilnīgas atcelšanas kļūdas (Pareiza summa ir ieskaitīta pareizajos kontos, bet debeti un kredīti ir mainīti)
Kāda ir atšķirība starp virsgrāmatu un izmēģinājuma bilanci?
Atšķirīgs raksts vidū pirms tabulas
Virsgrāmatas un izmēģinājuma bilance |
|
| Galvenā grāmata ir kontu kopa, kurā tiek reģistrēti visi darījumi. | Izmēģinājuma bilance ir apkopots paziņojums, kas atspoguļo virsgrāmatas atlikumus. |
| Mērķis | |
| Mērķis ir reģistrēt darījumu pēdējos ierakstus. | Mērķis ir pārbaudīt virsgrāmatu atlikumu matemātisko precizitāti. |
| Konta klasifikācija | |
| Tas tiek darīts atbilstoši kontu klasei | Kontu klasifikācijas nav. |
| Laika periods | |
| Tajā reģistrē darījumus pārskata gadā. | To sagatavo pārskata gada pēdējā dienā. |
Kopsavilkums - virsgrāmata pret izmēģinājuma bilanci
Lai gan grāmatvedības process agrāk bija ļoti laikietilpīgs un dārgs, tagad to var veikt ar mazāk laika un piepūles, izmantojot automatizētu grāmatvedības programmatūru. Ir svarīgi precīzi saprast atšķirību starp virsgrāmatu un izmēģinājuma bilanci, jo abi ir svarīgi posmi gada beigu finanšu pārskatu sagatavošanā. Gadījumā, ja starp debeta un kredīta atlikumiem ir neatbilstības, tie ir jāizmeklē un pirms finanšu pārskatu sagatavošanas jāpublicē koriģējošie ieraksti.
