Naudas grāmatvedība vs uzkrājumu grāmatvedība
Lai sagatavotu uzņēmuma finanšu pārskatus, uzņēmums izmanto grāmatvedi ar pamatotām grāmatvedības zināšanām. Šos finanšu pārskatus var sagatavot, izmantojot vienu no abām metodēm; naudas uzskaite vai uzkrājumu grāmatvedība. Skaidras naudas uzskaite un uzkrāšanas uzskaite tiek atšķirta, pamatojoties uz uzņēmējdarbības veidiem, kas izmanto šīs grāmatvedības metodes, sagatavošanas sarežģītības pakāpēs un darījumu reģistrēšanas laiku. Šis raksts palīdzēs lasītājam skaidri saprast atšķirības starp šīm divām grāmatvedības formām attiecībā uz iepriekš minētajiem faktoriem.
Skaidras naudas uzskaite
Skaidras naudas uzskaite ir vienkārša grāmatvedības metode, kurā darījumi tiek ierakstīti uzņēmuma grāmatvedības grāmatās tikai tad, kad skaidrā nauda ir samainīta, veicot darījumu. Šajā ziņā, piemēram, ja individuālais tirgotājs pārdod apavus pāris savam klientam uz kredīta, pārdošana netiks reģistrēta, kamēr pārdevējs nesaņems skaidru naudu. Gadījumā, ja individuālais tirgotājs piekrīt veikt maksājumu par parādu, tas netiks reģistrēts, kamēr kreditors nebūs saņēmis līdzekļus. Šo grāmatvedības formu biežāk izmanto mazāki uzņēmumi, kas neprasa profesionāliem grāmatvežiem sagatavot savus pārskatus.
Uzkrājumu grāmatvedība
Uzkrājumu uzskaiti galvenokārt izmanto vidējas un lielas organizācijas, un saskaņā ar šo metodi darījumus reģistrē tad, kad tie notiek, neatkarīgi no tā, vai līdzekļi tiek apmainīti, lai pabeigtu darījumu. Šī grāmatvedības metode tiek uzskatīta par daudzu uzņēmumu grāmatvedības standartu un piedāvā labāku ieskatu uzņēmuma finansiālajā situācijā tajā laikā. Uzkrājumu uzskaites metode ir arī sarežģītāka un prasa profesionāla grāmatveža pakalpojumus, kas parasti uzņēmumam var izmaksāt diezgan dārgi. Piemēram, ja klients iegādājas pulksteni, izmantojot kredītkarti, uzņēmums negaidīs, kamēr saņems līdzekļus, lai pārdošanu reģistrētu grāmatvedības uzskaitē kā debitoru parādus. Tas pats attiecas uz solīto maksājumu; to ieraksta kā kreditoru parādu.
Kāda ir atšķirība starp naudas un uzkrājumu grāmatvedību?
Pareiza grāmatvedības informācijas uzskaite ir būtiska jebkuram uzņēmumam, un to var izdarīt, izmantojot uzkrāšanas vai naudas uzskaiti. Tomēr šīs divas metodes ļoti atšķiras viena no otras, jo uzkrājumu grāmatvedība darījumus reģistrē tad, kad tie notiek, un skaidras naudas uzskaite tos reģistrē tikai tad, kad skaidra nauda ir samainīta. Uzkrājumu uzskaite ļauj apvienot ieņēmumus ar perioda izdevumiem, un tas palielina grāmatvedības uzskaites precizitāti.
Tomēr skaidras naudas uzskaitē darījumu ieraksta grāmatvedības grāmatās tikai tad, kad skaidra nauda ir apmainīta starp abām pusēm. Piemēram, ja uzņēmums veic daudzus pārdošanas darījumus ar kredītu līdz USD 1000, tas netiks reģistrēts grāmatvedības pārskatos saskaņā ar naudas uzskaites sistēmu, jo skaidra nauda netiek saņemta. Pieņemot, ka tajā pašā periodā, ja firma samaksās saviem kreditoriem, summa USD 600, saskaņā ar skaidras naudas uzskaiti tas būtu reģistrēts kā maksājums USD 600. Kopējie konti uzrādīs zaudējumus 600 ASV dolāru apmērā, jo, lai arī ir ievadīti 600 ASV dolāri, 1000 ASV dolāri netiek reģistrēti kā debitoru parādi. No otras puses, saskaņā ar uzkrāšanas metodi 1000 ASV dolāri tiktu iekļauti kā debitoru parādi un 600 ASV dolāri - kā maksājums, tāpēc uzņēmums būtu guvis 400 ASV dolāru peļņu. Šajā ziņā,skaidras naudas uzskaite var radīt sagrozītu priekšstatu par perioda ieņēmumiem un izdevumiem.
Skaidras naudas uzskaite ir vienkārša un lētāka, turpretim uzkrājumu uzskaite ir sarežģīta un prasa profesionāla grāmatveža dārgus pakalpojumus.
Īsumā:
Nauda vs uzkrājumu grāmatvedība
• Skaidras naudas uzskaite darījumus reģistrēs tikai laikā, kad notiek skaidras naudas maiņa, un uzkrāšanas grāmatvedība darījumus reģistrēs pēc darījuma veikšanas, neatkarīgi no tā, vai tiek veikti maksājumi vai saņemti līdzekļi.
• Uzkrājumu grāmatvedība palīdz uzņēmumam precīzāk reģistrēt darījumus, ļaujot perioda ieņēmumiem sakrist ar perioda izdevumiem.
• Skaidras naudas uzskaite ir daudz vienkāršāka nekā uzkrāšanas uzskaite un lētāka, taču var radīt sagrozītu priekšstatu par uzņēmuma finansēm.
• Ieteicams uzkrājumu uzskaites sistēma, jo tā ir saskaņā ar uzkrāšanas principu grāmatvedības uzskaitē, un uzkrāšanas grāmatvedība ir precīzs uzņēmuma finanšu stāvokļa atspoguļojums tajā laikā.
