Galvenā atšķirība - inventarizācija pret krājumu kontroli
Inventārs ir viens no nozīmīgākajiem uzņēmuma apgrozāmajiem līdzekļiem un ir pieejams izejvielu, nepabeigto darbu (nepabeigto preču) un gatavo preču veidā. Neatkarīgi no to formas, krājumu uzturēšana ir dārga turēšanas izmaksu dēļ; tādējādi tas būtu efektīvi jāpārvalda. Galvenā atšķirība starp uzskaiti un krājumu kontroli ir tā, ka uzskaite ir process, kurā fiziski tiek pārbaudīts krājumu stāvoklis un daudzumi organizācijā, savukārt krājumu kontrole ir sistemātisks process, lai nodrošinātu, ka uzņēmums uztur pietiekamu krājumu līmeni, lai apmierinātu klientu pieprasījumu bez kavēšanās, vienlaikus samazinot akciju turēšanas izmaksas līdz minimumam.
SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir inventarizācija
3. Kas ir krājumu kontrole
4. Blakus salīdzinājums - Krājumu salīdzināšana ar krājumu kontroli
5. Kopsavilkums
Kas ir inventarizācija?
Inventarizācija, saukta arī par “krājumu pārbaudi”, ir process, kurā fiziski pārbauda krājumu stāvokli un daudzumus organizācijā. Galvenais uzskaites mērķis ir iepriekš identificēt iespējamos atkritumus un plānot, kā to samazināt. Tas ļaus uzņēmumiem veikt vienmērīgu uzņēmējdarbību. Pieņemamā inventarizācijas veids ir atkarīgs no uzņēmējdarbības veida un arī nozares rakstura. Piemēram, uzņēmumiem, kas nodarbojas ar ātri bojājošām precēm un ļoti vērtīgām precēm, bieži jāveic inventarizācija.
Inventarizācijas veidi
Zemāk sniegti visplašāk izmantotie inventarizācijas veidi.
Uz biežumu balstīta inventarizācija
To var izdarīt ikdienas vai beigu maiņā, nedēļā, mēnesī, ceturksnī vai gadā. Bieža inventarizācija būs precīzāka un palīdzēs uzņēmumam noteikt ar akcijām saistītus jautājumus; tādējādi ikdienas vai beigu maiņa un iknedēļas inventarizācija tiek uzskatīta par ļoti precīzu. Tomēr inventarizācija ar īsām frekvencēm ir ļoti laikietilpīga un dārga. Mēneša, ceturkšņa un gada inventarizācija parasti notiek, sagatavojot mēneša, ceturkšņa un gada finanšu pārskatus.
Līnijas pārbaudes
Līnijas pārbaudes var veikt pēc tam, kad rodas problēma ar noteiktu produktu. Lai pārbaudītu identificēto problēmu, tiek veiktas līnijas pārbaudes, lai pārbaudītu attiecīgā produkta krājumu līmeni. Tas ir mazāk laikietilpīgs un lētāks, tomēr mazāk efektīvs, jo tā ir koriģējoša darbība, nevis preventīva.
Nomas vērtēšanas beigas
Nomas beigu novērtēšanas inventarizācija tiks veikta uzņēmējdarbības likvidēšanas brīdī. Lai noteiktu inventarizācijas beigu vērtību, ārējie auditori veiks inventarizāciju.
Kas ir krājumu kontrole?
Krājumu kontrole ir sistemātisks process, kā nodrošināt, lai uzņēmums uzturētu pietiekamu krājumu līmeni, lai bez kavēšanās apmierinātu klientu pieprasījumu, vienlaikus samazinot akciju turēšanas izmaksas līdz minimumam. Efektīvi veicot krājumu kontroli, var samazināt izmaksas un uzlabot ražošanas efektivitāti.
Kā nodrošināt efektīvu krājumu kontroles sistēmu?
Izveidojiet gada krājumu politiku
Nosakot minimālo un maksimālo krājumu līmeni katrai krājumu kategorijai (izejvielas, nepabeigtie ražojumi un gatavās preces), kā arī piegādātāju sarakstu, no kuriem uzņēmums iegādāsies preces, krājumu kontroli var padarīt efektīvu. Turklāt ir jāuztur pietiekams bufera krājums (drošības krājums), lai novērstu krājumu aizplūšanu.
Krājumu budžeta veidošana
Krājumu budžetā tiks iekļautas krājumu iegādes un glabāšanas izmaksas un tas, cik daudz ieņēmumu var gūt, pārdodot gatavās preces. Šāda veida budžets palīdz uzņēmumam efektīvi plānot krājumus.
Pastāvīgas inventarizācijas sistēmas uzturēšana
Pastāvīgā krājumu sistēma ir uzskaites metode krājumu pieaugumam vai samazinājumam tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas. Šī sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem, tādējādi nekavējoties sniedzot pilnīgu informāciju par krājumu izmaiņām. Mūžīgās uzskaites sistēmas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā parāda, cik daudz krājumu ir pieejams konkrētā laika posmā, un novērš krājumu izpārdošanu.
Stingras procedūras piemērotāko piegādātāju izvēlei
Ja uzņēmums var veltīt pietiekami daudz laika piegādātāju izvēlei, apsverot vairākas alternatīvas, tas varēs izvēlēties piemērotākos piegādātājus, kuri kvalitatīvas preces piegādās laikā, kad tas ir nepieciešams.
Kāda ir atšķirība starp uzskaiti un krājumu kontroli?
Atšķirīgs raksts vidū pirms tabulas
Inventarizācija vs krājumu kontrole |
|
| Inventarizācija ir process, kurā tiek fiziski pārbaudīts krājumu stāvoklis un daudzumi organizācijā. | Krājumu kontrole ir sistemātisks process, kā nodrošināt, lai uzņēmums uzturētu pietiekamu krājumu līmeni, lai bez kavēšanās apmierinātu klientu pieprasījumu, vienlaikus samazinot akciju turēšanas izmaksas līdz minimumam. |
| Galvenais mērķis | |
| Galvenais inventarizācijas mērķis ir pārbaudīt inventarizācijas stāvokli. | Krājumu kontroles galvenais mērķis ir nodrošināt pietiekamu krājumu pieejamību ražošanas un pārdošanas prasību apmierināšanai. |
| Biežums | |
| Krājumu novērtēšanas biežums ir atkarīgs no uzņēmuma politikas, un to var veikt katru dienu, nedēļu, ceturksni vai gadu. | Krājumu kontrole jāveic nepārtraukti. |
Kopsavilkums - inventarizācija pret krājumu kontroli
Atšķirība starp uzskaiti un krājumu kontroli ir tāda, ka uzskaite tiek veikta, lai nodrošinātu, ka krājumi ir labvēlīgā stāvoklī, savukārt krājumu kontrole tiek veikta, lai nodrošinātu, ka ir pieejami pietiekami krājumi ražošanas un pārdošanas prasību apmierināšanai. Lai gan abi pārbauda dažādus aspektus, tiem ir kopīgs mērķis, proti, nodrošināt pietiekamu krājumu ražošanu un pārdošanu, kas ir labas kvalitātes.
