TPS pret MIS
Informācijas sistēmas organizācijām mūsdienās ir kļuvušas vitāli svarīgas, un dažās nozarēs pat izdzīvošana ir apgrūtināta, plaši neizmantojot informācijas tehnoloģijas. Lai kļūtu efektīvāki un konkurētspējīgāki, uzņēmumi izmanto šīs informācijas sistēmas, piemēram, MIS un TPS. Lai gan starp abiem ir ievērojams pārklāšanās, starp TPS un MIS ir daudz atšķirību, kas tiks aplūkotas šajā rakstā.
MIS
MIS, kas apzīmē vadības informācijas sistēmu, palīdz vidējā līmeņa vadībai uzraudzībā, kontrolē, lēmumu pieņemšanā un administratīvajās darbībās. MIS nodrošina vadītājus ar pašreizējo organizācijas darbību. Vadītāji izmanto šo informāciju, lai uzraudzītu un kontrolētu uzņēmējdarbību, kā arī izstrādātu stratēģijas, lai uzlabotu sniegumu nākotnē.
Dati, kas ir pieejami caur MIS, tiek apkopoti un regulāri sniegti kodolīgos ziņojumos. MIS kalpo vadītāju interesēm attiecībā uz nedēļas, mēneša un gada rezultātiem, lai gan daži MIS var radīt rezultātus katru dienu, lai vadītāji tos varētu izmantot. Vadītājs, izmantojot MIS, regulāri var saņemt atbildes uz iepriekš noteiktu jautājumu kopumu. MIS nav ļoti elastīga, un tai nav arī analītisko iespēju. Lielākā daļa MIS sistēmu izmanto vienkāršu kārtību un atturas no sarežģītiem matemātiskiem modeļiem.
TPS
Cits informācijas sistēmas veids, kas ir kļuvis ļoti populārs, ir TPS. Tas nozīmē Transaction Processing System un apkopo, uzglabā, pārveido un izgūst visu informāciju par darījumiem organizācijā. Darījums šeit attiecas uz jebkuru notikumu, kas ģenerē vai modificē jau saglabāto informāciju.
Ja organizācija izmanto gan MIS, gan TPS, starp šīm sistēmām notiek regulāra datu apmaiņa. TPS kļūst par galveno MIS datu avotu. Dati, kas tiek ģenerēti, izmantojot TPS, ir tādu darbību līmenī kā algas vai pasūtījumu apstrāde. TPS izseko ikdienas darījumus, kas ir būtiski uzņēmējdarbības veikšanai. MIS intensīvi izmanto datus no TPS, lai gan izmanto arī datus no citiem avotiem.
Īsumā:
• Informācijas sistēmas ir kļuvušas ļoti nepieciešamas, lai sistēmas mūsdienās paliktu konkurētspējīgas un produktīvākas
• MIS apzīmē vadības informācijas sistēmu un palīdz kontrolēt, uzraudzīt un pieņemt lēmumus vidējā līmeņa vadībā.
• TPS ģenerē datus operatīvajā līmenī un dara pieejamu informāciju, kas tiek intensīvi izmantota manai MIS.
