Galvenā atšķirība - ciklu skaits pret fizisko inventarizāciju
Krājumi veido ievērojamu daļu apgrozāmo līdzekļu, un tie būtu efektīvi jāpārvalda. Vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) un Iekšējo ieņēmumu dienesta (IRS) noteikumi uzliek uzņēmumiem par pienākumu katru gadu uzskaitīt pilnīgu krājumu līmeni vai ieviest pastāvīgu uzskaites sistēmu. Galvenā atšķirība starp cikla skaitīšanu un faktisko krājumu ir tā, ka ciklu skaitu sauc par pastāvīgu krājumu uzskaites sistēmu, kur izvēlēto krājumu vienību kopums tiek skaitīts noteiktā dienā, savukārt fiziskais krājums ir krājumu uzskaites metode, kurā visi krājumu veidi organizācija tiek skaitīta noteiktā laika posmā, parasti katru gadu.
SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir ciklu skaits
3. Kas ir fiziskais inventārs
4. Blakus salīdzinājums - ciklu skaits pret fizisko inventāru
5. Kopsavilkums
Kas ir ciklu skaitīšana?
Cikla skaitīšana tiek dēvēta par pastāvīgo krājumu uzskaites sistēmu, kurā noteiktā dienā tiek skaitīts atlasīto krājumu vienību kopums. Uzņēmumam var būt inventarizācijas plāns, lai izlemtu, kā skaitīšanai jānotiek, pamatojoties uz dažādiem krājumu veidiem.
Piemēram, PQR ir ražošanas uzņēmums, kas tur 4 veidu krājumus. Cikla uzskaite sāksies janvārī, un mēnesī tiks uzskaitīts viens inventāra veids. Tādējādi pirmā cikla skaitīšana beigsies aprīlī, un tas pats cikls tiek turpināts vēl divas reizes gadā.
Izmantojot ciklu skaitīšanu, ir ērti validēt inventarizāciju, jo ieraksti tiek pastāvīgi atjaunināti. Šo skaitīšanas metodi plaši izmanto liela mēroga organizācijās, kuru krājumā ir liels vienību skaits un kuras nevar ilgstoši slēgt, lai veiktu ikgadējo fizisko krājumu uzskaiti.
Ciklu skaitīšanas priekšrocības un trūkumi
Izmantojot ciklu skaitīšanu, iegūst šādas priekšrocības.
- Lētāka salīdzinājumā ar faktisko krājumu uzskaiti
- Samaziniet darbības pārtraukumus
- Mazāk sarežģītības
Tomēr šīs metodes galvenais trūkums ir tāds, ka finanšu gada beigās ir grūti noteikt pareizo vērtību, jo visi krājumu ieraksti netiek vienlaikus atjaunināti.
Kas ir fiziskā inventarizācija?
Faktiskais krājums ir krājumu uzskaites metode, kurā visu veidu krājumi organizācijā tiek skaitīti noteiktā laika posmā, parasti gadā. To veic, uz laiku pārtraucot darbības finanšu gada beigās un saskaitot visu veidu krājumus.
Fiziskā inventāra priekšrocības un trūkumi
Faktiskās inventarizācijas metode ļauj uzņēmumam sākt jauno finanšu gadu ar precīzu krājumu apjomu, kas veicina precīzāku finanšu informāciju un lēmumu pieņemšanu. Lai arī šī metode ir noderīga, tā tiek reti izmantota, jo tās izmaksas ir lielākas par ieguvumiem, ja tās ir pirmās (izmaksas),
- Kad krājumu uzskaite ir sākta, noliktava nevar saņemt vai izplatīt krājumus; tādējādi darbības ir jāaptur, lai uzskaitītu krājumus, kas minēti kā “krājumu iesaldēšana”
- Gan laiks, gan resursu patēriņš
- Ja krājumu uzskaite tiek veikta manuāli, palielinās kļūdu iespējamība
01. attēls. Krājumu uzskaite ir būtisks uzdevums daudzu veidu organizācijām.
Kāda ir atšķirība starp ciklu skaitu un fizisko inventarizāciju?
Atšķirīgs raksts vidū pirms tabulas
Ciklu skaits vs fiziskais inventārs |
|
| Ciklu skaits ir pastāvīga krājumu uzskaites sistēma, kurā noteiktā dienā tiek skaitīts izvēlēto krājumu vienību kopums. | Faktiskais krājums ir krājumu uzskaites metode, kurā visu veidu krājumi organizācijā tiek skaitīti noteiktā laika posmā, parasti gadā. |
| Krājumu iesaldēšana | |
| Cikla skaitīšanai nav nepieciešams iesaldēt noliktavas krājumus. | Faktiskajai inventarizācijai ir jāiesaldē noliktavas krājumi. |
| Daba | |
| Cikla uzskaite tiek veikta dažādu veidu krājumiem dažādos laikos. | Faktiskās inventarizācijas metode prasa, lai uzņēmums noteiktā laika posmā uzskaita visas krājumu vienības. |
| Elastīgums | |
| Saskaņā ar cikla skaitīšanas metodi uzņēmums var izlemt, kā jānotiek krājumu skaitīšanai, kādā secībā uzskaite ir jānosaka, kuri krājumu veidi vispirms jāuzskaita utt. | Faktiskajai uzskaitei ir ierobežota elastība, jo to var sākt tikai vienā veidā. |
| Sarežģītība un pavadītais laiks | |
| Cikla skaitīšana ir mazāk sarežģīta darbība, un to var pabeigt ierobežotā laikā. | Fiziskās inventarizācijas metode ir ļoti sarežģīta un laikietilpīga. |
| Piemērotība | |
| Ciklu skaits ir ideāli piemērots uzņēmumiem, kas uztur ievērojamu daudzumu krājumu. | Fiziskā krājumu uzskaite ir piemērotāka uzņēmumiem, kas uztur nelielu daudzumu krājumu. |
Kopsavilkums - ciklu skaits pret fizisko inventarizāciju
Atšķirība starp ciklu skaitu un faktisko krājumu ir tāda, ka ciklu skaitīšana ir pastāvīgas krājumu uzskaites metode, savukārt fizisko krājumu metode krājumus uzskaita periodiski, parasti katru gadu. Efektīvas krājumu uzskaites sistēmas ieviešana palīdz izvairīties no krājumu situācijām un samazināt neefektivitāti un kļūdas. Dažas organizācijas veic abus krājumu pārbaudes veidus; tomēr ciklu skaitīšanas metode ir tā, kurai dod priekšroku un ko plaši izmanto daudzi.
