Projektu vadība pret operāciju vadību
Pirms nonākam pie atšķirībām starp projekta vadību un operāciju vadību, ir lietderīgi papildināt mūsu zināšanas par projektiem un darbībām. Tas ir fakts, ka visas organizācijas darbības var sadalīt projektos un operācijās. Darbības ir nepārtrauktas, nepārtrauktas un atkārtotas darbības jebkurā organizācijā, piemēram, grāmatvedībā, finansēs vai ražošanā. No otras puses, projekti ir specifiski uzdevumi, kuriem ir sākums un beigas, piemēram, darbs pie jauna produkta izstrādes. Visi organizācijas centieni un enerģija tiek sadalīta starp šīm divām darba kategorijām. Apskatīsim, kā projekta vadība atšķiras no operāciju pārvaldības.
Viena lieta, kas kļūst skaidra, definējot projektu un operācijas, ir tā, ka atšķirībā no projektiem operācijās ļoti ilgi jāpaliek pie viņa lēmumiem. Projekta vadībā lēmumi tiek veidoti atbilstoši projekta lielumam un raksturam, un tos var mainīt arī starplaikā. Tas ir tāpēc, ka projektu vadītāji sāk darbu no jauna kā tad, kad viņi pabeidz projektu. Tomēr šī diferenciācija ir tikai perspektīvas jautājums, un patiesībā gan projektu vadības, gan operāciju vadības stilus var apvienot, lai tie būtu efektīvāki un produktīvāki.
Vēl viena atšķirība, kas ir acīmredzama starp projekta vadību un operāciju vadību, ir tā, ka darbībām ir pastāvīgums, bet projektiem ir diezgan īslaicīgs raksturs. Kamēr veicat sava veikala apkopi, esat uzņēmies projektu, kam ir noteikts sākums un konkrēta beigas, bet, atgriežoties normālā stāvoklī, jūs nepārtraukti veicat preču pirkšanu un pārdošanu veikalā. Atkal, lai gan kā veikala īpašnieks atjaunošanas process jums var būt projekts, bet no tā darbuzņēmēja viedokļa, kuram ir kāda profesija, kas veic šādus remontus, tā ir nepārtraukta darbība, mainījusies tikai vietne.
Projekta vadītājam tiek piešķirts budžets, kurā viņam jāveic uzdevums, savukārt operāciju gadījumā operāciju vadītāja pienākums ir veikt darbības tā, lai gūtu maksimālu peļņu.
Projekta vadītājam ir jābūt prasmīgam, rīkojoties ar darbiniekiem, jo viņam ir jāpabeidz uzdevums ar doto komandu noteiktā termiņā budžeta ietvaros, kas viņam jāuztur un nav jāpārsniedz. Operāciju vadībā, lai iegūtu labāku produktivitāti un efektivitāti, ļoti svarīgas ir padziļinātas zināšanas par darba procesu.
Jauna produkta izstrāde tiek uzskatīta par projekta vadību, un tā jāuztic cilvēkam, kurš nav operāciju vadītājs. Ja vadība turpina pastāvēt kopā ar operāciju vadītāju un viņa komandu, jauninājumi un veiksmīga uzdevuma izpilde ir mazāk ticama nekā tad, ja darbs tiek piešķirts projekta vadītājam.
Īsumā:
Projektu vadība pret operāciju vadību
• Tāpat kā visas organizācijas darbības var sadalīt projektos un operācijās, tāpat vadītāji ir saistīti ar šādiem uzdevumiem.
• Projektu vadība ir pagaidu, ja pastāv operāciju vadība
• Projekta vadības gadījumā ir budžeta ierobežojums, turpretī ir maksimāli izdevīgi organizācijai.
• Projekta vadības labās īpašības var apvienot ar operāciju pārvaldību, lai būtu labāks un efektīvāks vadības stils.
