Lietvedība pret administratīvo
Biroja vidē ir ārkārtīgi svarīgi zināt atšķirību starp ierēdņu un administratīvajiem pienākumiem, īpaši, ja tas pieder kādai no šīm kategorijām. Lai gan abas lomas var būt diezgan līdzīgas, vairākas atšķirības viņu darba raksturā padara tās pašas par sevi unikālas.
Kas ir lietvedība?
Kancelejas darbinieks vai ierēdnis, baltās apkakles darbinieks, kuram uzticēti vispārēji biroja uzdevumi, ir persona, kas mazumtirdzniecības vidē veic ar pārdošanu saistītus uzdevumus. Lietvedība galvenokārt saistīta ar lietvedību, lietvedību, personāla apkalpošanas skaitītāju un citiem šādiem uzdevumiem. Lai gan ierēdņa profesijai nav nepieciešams koledžas grāds, šai jomai ir nepieciešama profesionālā izglītība un zināma koledžas izglītība. Darba devēji var nodrošināt ierēdņu apmācību, savukārt ierēdņa amata pienākumu veikšanai bieži ir nepieciešama iepazīšanās ar noteiktu biroja aprīkojumu un programmatūru. Tā kā ierēdņa amata pienākumos indivīdiem ir jāveic ļoti rutinēti uzdevumi ar nelielu autonomiju, tādi sociologi kā Džozefs Hikijs, Viljams Tompsons vai Džeimss Henslins uzskata, ka cilvēki, kuri veic ierēdņa pienākumus, pieder pie strādnieku šķiras. Lielāko daļu ierēdņu amatu sievietes ieņem arī šodien, savukārt tradicionāli ierēdņu amatus arī bija ieņēmušas tikai sievietes. Dažas funkcijas un nosaukumi, kas pieder pie ierēdņa amata, ir datu ievades ierēdnis, viesnīcas reģistratūras darbinieks, tirdzniecības darbinieks, servisa nodaļas darbinieks, delikateses darbinieks, klīniskais darbinieks, kases darbinieks, dokumentācijas darbinieks utt.
Kas ir administratīvā?
Administratīvie pakalpojumi ietver vadību vai uzņēmējdarbības veikšanu, lēmumu pieņemšanu, kā arī rīcību ar cilvēkiem un citiem resursiem, lai darbības virzītu kopēju mērķu sasniegšanai. Tiem, kas nodarbojas ar administratīvajiem pakalpojumiem, ir vajadzīga oficiāla izglītība, kas pārsniedz vidusskolas diplomu, jo viņiem ir jāstrādā ar prasīgiem uzdevumiem, kuriem nepieciešama noteikta kompetence. Dažām administratīvajām lomām ir nepieciešams bakalaura grāds, bet citām - divu gadu administratīvais grāds vai viena gada sertifikāts. Administratīvā personāla vidējā alga ir atkarīga no viņu izglītības un apmācības.
Kāda ir atšķirība starp administratīvo un lietvedību?
• Personām, kas organizācijā ieņem ierēdņu amatus, nav nepieciešama oficiāla izglītība. Personām, kuras veic administratīvos pienākumus, ir vajadzīga augstākā izglītība, piemēram, bakalaura grāds vai divu gadu administratīvais grāds.
• Kancelejas darbiniekiem tiek uzticēti elementāri pamati, piemēram, atbildēšana uz tālruņa zvaniem, iesniegumiem utt., Bet administratīvajiem darbiniekiem - prasīgāki uzdevumi.
• Pārvaldes darbinieki tiek ierindoti atalgojuma skalas apakšējā līmenī ar aptuveni 18 440 USD - 44 176 USD atkarībā no jomas un kompetences līmeņa. Administratīvā darbinieka vidējā atalgojuma skala var būt no 23 160 līdz 62 070 ASV dolāriem atkarībā no viņu izglītības un apmācības.
• Lietvedība tiek uzskatīta par vienas pakāpes paaugstināšanas darbu, savukārt administratīvais darbs ir divu pakāpju progress.
• Pienākumi ierēdņa amatā var ietvert tādus uzdevumus kā reģistrēšana, organizēšana, pamatinformācijas ievadīšana datorsistēmā utt. Lietvedim nav nepieciešama īpaša kompetence priekšmetā, un citi to arī neuzrauga.
• Administratīvajam darbam nepieciešamas specializētas zināšanas vairāk nekā vienā jomā. Zināšanas par datu vākšanu, analīzi, interpretēšanu un ziņošanu ir svarīgas administrēšanas lomai papildus spējai strādāt bez uzraudzības, izmantojot labu spriedumu un iepriekšējas plānošanas iespējas.
Tāpēc var secināt, ka, lai gan ierēdņu pienākumos ietilpst cilvēki, kas atzīti par sākuma līmeņa darbiniekiem, turpretī administratīvos pienākumus veic apmācīti administratīvie palīgi vai sekretāri.
