Vadītāja palīgs vs personīgais palīgs
Personīgais asistents, ko daži (nevis valsts sekretārs) sauc arī par sekretāri, ir prasmīga persona, kas atvieglo priekšnieku dzīvi, organizējot grafiku, ieplānojot tikšanās, pārvaldot lietas un rezervējot vai atceļot tikšanās, lai ļautu priekšniekiem strādāt bez stresa un vislabākajā produktivitātē. Ir vēl viens termins, ko sauc par izpilddirektora palīgu, kurš ir iecienītāks un mūsdienās tiek izmantots biežāk. Daudzi cilvēki sajauc šos divus nosaukumus un nevar atšķirt izpilddirektora palīgu un personīgo palīgu. Šis raksts mēģina izcelt atšķirības, lai persona varētu izvēlēties vienu no diviem darbiem kā savu karjeras iespēju.
Lai gan starp diviem amatu profiliem ir zināma pārklāšanās, izpilddirektora asistents (EA) ir daudz profesionālāks un viņam piemīt vadības un operatīvās prasmes, kas ir tālu priekšā personīgajiem palīgiem. Izpildu palīgi parasti strādā pie augsta līmeņa vadītājiem, piemēram, MD vai izpilddirektora. Paredzams, ka izpildu palīgiem būs augstas prasmes problēmu risināšanā un lēmumu pieņemšanas prasmes. Viņi tiek pieņemti darbā, lai palīdzētu izpildvaram sasniegt viņa mērķus. Neskatoties uz sufiksu asistentu, parasti ir redzams, ka EA patstāvīgi strādā ar projektiem un viņiem pat ir personīgs palīgs. Laika gaitā izpilddirektora asistenti ir kļuvuši par ļoti svarīgu organizācijas daļu un spēcīgu sabiedrības hierarhijā uzņēmumā. Šiem palīgiem nav noteikta darba laika, un viņi tiek novēroti birojā nepāra stundās.
EA ir iespēja vadīt izrādi, ja kādu laiku nav priekšnieka. Lai arī galvenokārt viņai ir jāorganizē sava priekšnieka profesionālā (un bieži vien viņa personīgā) dzīve, viņai ir jārūpējas arī par biznesa lietām un vajadzībām, ar augstu IT pratības līmeni. Viņai ir nepieciešamas arī augstākās klases problēmu risināšanas un problēmu novēršanas iemaņas. Jūs varat būt pārsteigts, zinot, ka daži no nozares augstākā līmeņa EA šodien ir MBA grāda ieguvēji. Parasti šiem palīgiem ir BBA grāds.
Personīgie asistenti vairāk ir organizatori; vadīt priekšnieka grafiku un rūpēties par failiem uz viņa galda. Viņi arī ieplāno viņa iecelšanu amatā tā, lai tas visas dienas garumā būtu veiksmīgs izpildvaras vadītājam, un nav redzams, ka viņš tērētu dārgo laiku, meklējot lietas vai pārvaldot tikšanās. Populāriem cilvēkiem bez vadītājiem ir nepieciešams personīgo asistentu pakalpojums, lai viņi varētu strādāt bez stresa, kamēr viņu personīgais asistents risina visus preses un fanu jautājumus un jautājumus. Tas ietver ienākošo zvanu pārbaudi, preses relīžu apstrādi, sarunu ar plašsaziņas līdzekļiem, ventilatoru apstrādi, ceļojumu organizēšanu un tā tālāk.
Kāda ir atšķirība starp izpilddirektora palīgu un personīgo palīgu?
• Executive Assistant (EA) ir moderna personīgā asistenta versija.
• EA ir nepieciešama augstākā līmeņa vadītājiem, piemēram, vadītājiem un vadītājiem, turpretī pat slavenībām, autoriem, sportistiem var būt personīgi palīgi.
• EA ir nepieciešams BBA grāds, un dažiem pat ir MBA, savukārt personālajiem asistentiem nav nepieciešami tik augsti profesionālie grādi.
• EA nav 9–5 darba vietu, un viņus var redzēt līdz vēlam, kamēr personālajiem asistentiem ir noteikts biroja pienākums.
• EA ir daudz labākas IT prasmes un problēmu risināšanas prasmes nekā personīgajiem palīgiem.
