Atšķirība Starp Virsgrāmatu Un Apakšgrāmatu

2024 Autors: Mildred Bawerman | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-16 08:40

Galvenā atšķirība - virsgrāmata pret apakšgrāmatu

Finanšu informācijas reģistrēšana ir ilgs un laikietilpīgs process, un tā gala rezultāts ir gada beigu finanšu pārskatu sagatavošana. Uzņēmums grāmatvedības gada laikā veic daudz darījumu, un tie jāreģistrē dažādos kontos saskaņā ar atbilstošajiem grāmatvedības standartiem. Galvenā grāmata un apakšgrāmata ir tādi konti, kas reģistrē uzņēmējdarbību. Galvenā atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu ir tā, ka, lai gan galvenā grāmata ir galveno kontu kopa, kurā tiek reģistrēti darījumi, apakšgrāmata ir starpnieku kontu kopa, kas ir saistīta ar galveno grāmatu. Attiecības starp šiem diviem ir tādas, ka galvenajai virsgrāmatai ir pievienotas vairākas apakšgrāmatas.

SATURS

1. Pārskats un galvenās atšķirības

2. Kas ir virsgrāmata

3. Kas ir apakšgrāmata

4. Blakus salīdzinājums - virsgrāmata vs apakšgrāmata

5. Kopsavilkums

Kas ir virsgrāmata?

Šis ir galvenais kontu kopums, kurā reģistrē visus darījumus, kas veikti finanšu gadā. Informācija par galveno grāmatu tiek iegūta no galvenā žurnāla, kas ir sākotnējā grāmata darījumu ievadīšanai. Galvenā grāmata satur visus debeta un kredīta ierakstus par darījumiem un ir atdalīta ar kontu klasēm. Ir pieci galvenie klašu vai kontu veidi šādi.

Aktīvi

Ilgtermiņa un īstermiņa resursi, kas sniedz ekonomisku labumu

Piemēram, īpašums, nauda un naudas ekvivalenti, debitoru parādi

Saistības

Ilgtermiņa un īstermiņa finanšu saistības, kuras būtu jānokārto

Piemēram, kredīta atmaksa, procenti, kreditoru maksājumi

Pašu kapitāls

Vērtspapīri, kas pārstāv īpašnieka interesi uzņēmumā

Piemēram, pamatkapitāls, akciju uzcenojums, nesadalītā peļņa

Ienākumi

Līdzekļi, kas saņemti uzņēmējdarbības veikšanas rezultātā

Piemēram, ieņēmumi, ienākumi no ieguldījumiem

Izdevumi

Ekonomiskās izmaksas, kas uzņēmumam rodas, veicot ienākumus, lai gūtu ieņēmumus

Piemēram, pārdošanas izmaksas, mārketinga izdevumi, administrācijas izdevumi

1. attēls: Virsgrāmatas grāmatvedība ietver darījumus, kas reģistrēti dažādos kontos

Kas ir apakšgrāmata?

To dēvē arī par “meitas virsgrāmatu”, tā ir detalizēta kontu apakškopa, kas satur informāciju par darījumiem. Liela mēroga uzņēmumiem, kur tiek veikti daudzi darījumi, lielā apjoma dēļ var nebūt ērti ierakstīt visus darījumus galvenajā grāmatā. Šādos gadījumos atsevišķus darījumus ieraksta “meitas grāmatās”, un kopsummas pārskaita uz kontu virsgrāmatā. Šis konts tiek saukts par “Konta kontu”, un šeit tiek reģistrēti kontu veidi, kuriem parasti ir augsts aktivitātes līmenis. Meitas grāmatās var iekļaut pirkumus, kreditoru parādus, debitoru parādus, ražošanas izmaksas, algas un jebkuru citu konta veidu.

Piemēram, ABC ir uzņēmums, kas veic aptuveni 75% no viņu pārdošanas ar kredītu; rezultātā tam ir daudz debitoru parādu. Lielā apjoma dēļ nav praktiski visus atsevišķos debitoru parādu darījumus reģistrēt galvenajā grāmatā; ABC izveidos individuālus kontus katram debitora parādam, lai reģistrētu darījumus un pārskaitītu visu kontu atlikumus uz vienu kontu, kas kopā atspoguļo debitoru parādu kopsummu.

Šī struktūra ļauj uzņēmumam uzturēt grāmatvedības informāciju kopsavilkuma līmenī (virsgrāmatā) un detalizētā līmenī (apakšgrāmatās). Informācija abos līmeņos ir svarīga dažādu lēmumu pieņemšanā; tāpēc ierakstiem jābūt precīziem un pilnīgiem.

Kāda ir atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu?

Atšķirīgs raksts vidū pirms tabulas

Galvenā grāmata vs apakšgrāmata
Galvenā grāmata ir galveno kontu kopa, kurā tiek reģistrēti darījumi.	Apakšgrāmata ir starpnieku kopa, kas ir saistīta ar galveno grāmatu.
Virsgrāmatas daba
Vienu virsgrāmatu uztur uzņēmums.	Daudzas apakšgrāmatas ir saistītas ar virsgrāmatu.
Darījumu apjoms
Galvenajā grāmatā ir ierobežots darījumu apjoms, jo tas ir apkopots formāts.	Apakšgrāmatā ir liels datu apjoms, jo tai ir detalizēts pārskatu raksturs.

Kopsavilkums - virsgrāmata vs apakšgrāmata

Lai gan manuāli pabeigta agrāk, daudzi uzņēmumi izmanto automatizētas grāmatvedības paketes, kuru sagatavošanai finanšu konti pašlaik prasa minimālu cilvēku iejaukšanos. Tas ietaupa laiku un samazina cilvēku kļūdu iespējamību. Darījumu reģistrēšanas veids abās grāmatās ir līdzīgs, vienīgā atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu ir tāda, ka konti ar lielapjoma darījumiem tiek ierakstīti apakšgrāmatās, pirms to kopējās summas tiek pārskaitītas virsgrāmatā.