Galvenā atšķirība - virsgrāmata pret apakšgrāmatu
Finanšu informācijas reģistrēšana ir ilgs un laikietilpīgs process, un tā gala rezultāts ir gada beigu finanšu pārskatu sagatavošana. Uzņēmums grāmatvedības gada laikā veic daudz darījumu, un tie jāreģistrē dažādos kontos saskaņā ar atbilstošajiem grāmatvedības standartiem. Galvenā grāmata un apakšgrāmata ir tādi konti, kas reģistrē uzņēmējdarbību. Galvenā atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu ir tā, ka, lai gan galvenā grāmata ir galveno kontu kopa, kurā tiek reģistrēti darījumi, apakšgrāmata ir starpnieku kontu kopa, kas ir saistīta ar galveno grāmatu. Attiecības starp šiem diviem ir tādas, ka galvenajai virsgrāmatai ir pievienotas vairākas apakšgrāmatas.
SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir virsgrāmata
3. Kas ir apakšgrāmata
4. Blakus salīdzinājums - virsgrāmata vs apakšgrāmata
5. Kopsavilkums
Kas ir virsgrāmata?
Šis ir galvenais kontu kopums, kurā reģistrē visus darījumus, kas veikti finanšu gadā. Informācija par galveno grāmatu tiek iegūta no galvenā žurnāla, kas ir sākotnējā grāmata darījumu ievadīšanai. Galvenā grāmata satur visus debeta un kredīta ierakstus par darījumiem un ir atdalīta ar kontu klasēm. Ir pieci galvenie klašu vai kontu veidi šādi.
Aktīvi
Ilgtermiņa un īstermiņa resursi, kas sniedz ekonomisku labumu
Piemēram, īpašums, nauda un naudas ekvivalenti, debitoru parādi
Saistības
Ilgtermiņa un īstermiņa finanšu saistības, kuras būtu jānokārto
Piemēram, kredīta atmaksa, procenti, kreditoru maksājumi
Pašu kapitāls
Vērtspapīri, kas pārstāv īpašnieka interesi uzņēmumā
Piemēram, pamatkapitāls, akciju uzcenojums, nesadalītā peļņa
Ienākumi
Līdzekļi, kas saņemti uzņēmējdarbības veikšanas rezultātā
Piemēram, ieņēmumi, ienākumi no ieguldījumiem
Izdevumi
Ekonomiskās izmaksas, kas uzņēmumam rodas, veicot ienākumus, lai gūtu ieņēmumus
Piemēram, pārdošanas izmaksas, mārketinga izdevumi, administrācijas izdevumi
1. attēls: Virsgrāmatas grāmatvedība ietver darījumus, kas reģistrēti dažādos kontos
Kas ir apakšgrāmata?
To dēvē arī par “meitas virsgrāmatu”, tā ir detalizēta kontu apakškopa, kas satur informāciju par darījumiem. Liela mēroga uzņēmumiem, kur tiek veikti daudzi darījumi, lielā apjoma dēļ var nebūt ērti ierakstīt visus darījumus galvenajā grāmatā. Šādos gadījumos atsevišķus darījumus ieraksta “meitas grāmatās”, un kopsummas pārskaita uz kontu virsgrāmatā. Šis konts tiek saukts par “Konta kontu”, un šeit tiek reģistrēti kontu veidi, kuriem parasti ir augsts aktivitātes līmenis. Meitas grāmatās var iekļaut pirkumus, kreditoru parādus, debitoru parādus, ražošanas izmaksas, algas un jebkuru citu konta veidu.
Piemēram, ABC ir uzņēmums, kas veic aptuveni 75% no viņu pārdošanas ar kredītu; rezultātā tam ir daudz debitoru parādu. Lielā apjoma dēļ nav praktiski visus atsevišķos debitoru parādu darījumus reģistrēt galvenajā grāmatā; ABC izveidos individuālus kontus katram debitora parādam, lai reģistrētu darījumus un pārskaitītu visu kontu atlikumus uz vienu kontu, kas kopā atspoguļo debitoru parādu kopsummu.
Šī struktūra ļauj uzņēmumam uzturēt grāmatvedības informāciju kopsavilkuma līmenī (virsgrāmatā) un detalizētā līmenī (apakšgrāmatās). Informācija abos līmeņos ir svarīga dažādu lēmumu pieņemšanā; tāpēc ierakstiem jābūt precīziem un pilnīgiem.
Kāda ir atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu?
Atšķirīgs raksts vidū pirms tabulas
Galvenā grāmata vs apakšgrāmata |
|
| Galvenā grāmata ir galveno kontu kopa, kurā tiek reģistrēti darījumi. | Apakšgrāmata ir starpnieku kopa, kas ir saistīta ar galveno grāmatu. |
| Virsgrāmatas daba | |
| Vienu virsgrāmatu uztur uzņēmums. | Daudzas apakšgrāmatas ir saistītas ar virsgrāmatu. |
| Darījumu apjoms | |
| Galvenajā grāmatā ir ierobežots darījumu apjoms, jo tas ir apkopots formāts. | Apakšgrāmatā ir liels datu apjoms, jo tai ir detalizēts pārskatu raksturs. |
Kopsavilkums - virsgrāmata vs apakšgrāmata
Lai gan manuāli pabeigta agrāk, daudzi uzņēmumi izmanto automatizētas grāmatvedības paketes, kuru sagatavošanai finanšu konti pašlaik prasa minimālu cilvēku iejaukšanos. Tas ietaupa laiku un samazina cilvēku kļūdu iespējamību. Darījumu reģistrēšanas veids abās grāmatās ir līdzīgs, vienīgā atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu ir tāda, ka konti ar lielapjoma darījumiem tiek ierakstīti apakšgrāmatās, pirms to kopējās summas tiek pārskaitītas virsgrāmatā.
