Budžeta plānošana vs prognozēšana
Budžeta plānošana un prognozēšana ir divi būtiski vadības instrumenti, lai paredzētu vajadzības un izvairītos no krīzēm. Budžets ir plāns, kas sastādīts gadu iepriekš un kurā sniegtas pamatnostādnes par izdevumiem un kas kalpo par etalonu uzņēmuma darbības analīzei. No otras puses, prognozēšana ir iepriekšējās darbības ekstrapolēšana uz kādu periodu nākotnē un nāk klajā ar skaitļiem, ņemot vērā svešus faktorus. Abi šie jēdzieni ir atšķirīgi, bet būtiski naudas pārvaldības jēdzieni.
Budžeta plānošana ļauj kontrolēt naudas plūsmu un ļauj personai vai organizācijai labāk kontrolēt maksājumu procesu. Budžeta plānošana ir organizācijas plāns naudas izteiksmē, jo tas satur visus plānotos izdevumus un ieņēmumus. Budžeta plānošana ir plāns, kas izteikts finanšu izteiksmē. Tas nosaka mērķus, kādus organizācijai jāsasniedz. Prognozēšana ir līdzīga budžeta plānošanai, bet ir tikai prognoze par to, kas notiks pēc tam, kad tika ņemts vērā pagātnē notikušais. Budžeta plānošana nosaka mērķus, bet prognozēšana ne.
Budžets ir paziņojums par to, kā uzņēmums, nodaļa vai struktūrvienība plāno tērēt naudu, kas tai ir pieejama. Tāpēc tai ir ārkārtas rīcības plāni, kas parāda alternatīvus līdzekļu avotus, ja gaidāmajiem ienākumiem trūkst. Turpretī prognoze ir nākotnes ienākumu un izdevumu prognoze, pamatojoties uz iepriekšējiem rezultātiem, kas var būt vai var nebūt precīza. Ar prognozēšanu jūs prognozējat, un ar budžeta plānošanu jūs plānojat biznesa nākotni, izmantojot prognozes. Ja uzņēmums iegulda mašīnā, to uzstāda un kaut ko ražo sabiedrībai, būtu prātīgi to darīt ticībā, neizmantojot budžeta plānošanu un prognozēšanu.
Prognozējot un plānojot budžetu, spēlē vairākus faktorus, un konkrētai situācijai nav iespējams vispārināt. Tas, ko uzņēmums tagad dara, ietekmē uzņēmuma veselību un sniegumu nākotnē. Tāpēc pirms jaunu ideju iekļaušanas vai jaunu ieguldījumu veikšanas ir obligāti jāveic gan budžeta plānošana, gan prognozēšana. Prognozēšana un budžeta plānošana ir tradicionāli, konservatīvi instrumenti vadības rokās, lai pieņemtu vadības lēmumus.
Kopsavilkums
• Kaut arī budžeta plānošana ir plāns finanšu izteiksmē, prognozēšana ir nākotnes ienākumu un izdevumu prognozēšana
• Kaut arī budžeta plānošana ir balstīta uz plānotiem notikumiem un pēc tam kontrolē mūsu stāvokli nākotnē, prognozēšana ir tikai nenoteiktas nākotnes novērtējums
• Kaut arī budžeta plānošana tiek veikta finanšu gadam, prognozēšana tiek veikta ilgākam laika periodam
• Lai gan korporācijai ir svarīgi nodarboties ar budžeta plānošanu, prognozēšana ir piemērotāka vietās, kur budžeta plānošana nav veikta
