Delegācija vs pilnvarošana
Deleģēšana un pilnvarošana ir svarīgi vadītāju un vadītāju vadības jēdzieni. Tie ir instrumenti vadītāju rokās, kas viņiem saprātīgi jāizmanto, lai sasniegtu organizācijas mērķus, vienlaikus motivējot darbiniekus sasniegt labāku un uzlabotu produktivitāti. Mēs zinām, ka deleģēšana nozīmē sadalīt darbiniekiem uzdevumus, sakot viņiem, ko un kā darīt. Savukārt pilnvarošana attiecas uz lēmumu pieņemšanas pilnvaru piešķiršanu darbiniekiem, padarot viņus atbildīgus un atbildīgus. Ir daudz vairāk atšķirību starp diviem pilnvarošanas un deleģēšanas jēdzieniem, par kuriem tiks runāts šajā rakstā.
Kas ir delegācija?
Kad vadītājs uzdod padotajiem uzdevumus, lūdzot tos izpildīt atbilstoši norādījumiem un termiņam, domājams, ka viņš deleģē pilnvaras dažādos līmeņos. Darbinieki ir atbildīgi un atbildīgi par viņiem uzticēto uzdevumu. Pilnvaru un autoritāšu deleģēšana ir izplatīta visās situācijās un apstākļos, lai gan tieši organizācijas kontekstā deleģēšana kļūst par instrumentu vadītāju rokās, lai vislabāk sasniegtu organizācijas mērķus.
Ja uzmeklējat vārdnīcu, deleģēšanas akts tās darbības formā attiecas uz pilnvaru piešķiršanas procesu darbiniekiem, kas viņiem uztic uzdevumus. Delegācijas raksturīgā sajūta ir komanda vai tas, ko vadītājs sagaida no padotajiem. Par deleģēšanu tiek domāts tikai par organizatoriskiem ieguvumiem, un tajā nekas nedara darbinieku motivāciju vai pozitīvas uzvedības izmaiņas. Jāatceras, ka pilnvaru deleģēšana ietver arī protokola deleģēšanu, jo vienmēr ir instrukciju vai vadlīniju kopums, saskaņā ar kuru darbiniekam ir jāpaveic uzdevums.
Kas ir pilnvarošana?
Pilnvarošana ir termins, kas mūsdienās ir kļuvis ļoti izplatīts, kad laikrakstos tiek izmantots vārds rakstos un sarunu šovos televīzijā, un paneļa pārstāvji runā par nepieciešamību dot iespēju atpalikušajām un nolaistajām sabiedrības daļām. Pilnvarošana attiecas uz procesu, kas cilvēkiem dod lielāku kontroli pār viņu situācijām un dzīvi. Tīri organizatoriskā struktūrā darbinieku pilnvarošana parāda uzticību un ticību viņiem, vienlaikus dodot viņiem pienākumus.
Tiek uzskatīts, ka pilnvarošana motivē darbiniekus, jo viņi jūtas labāk kontrolējuši situāciju. Kad priekšnieks liek kādu, kurš ir atbildīgs par nodaļu, un ļauj viņam to vadīt pēc saviem ieskatiem, tiek uzskatīts, ka darbiniekam ir lielāka pārliecība un labāki rezultāti nekā tad, kad viņam tiek deleģētas pilnvaras un lūgums vadīt nodaļu saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem un protokols.
Pilnvarošana ir process, kas parāda cieņu pret darbiniekiem, kuri uzticas savām spējām. Kaut arī organizācijas mērķi joprojām ir gala rezultāti, darbinieku intereses tiek izmantotas kā līdzeklis šo rezultātu sasniegšanai.
Kāda ir atšķirība starp deleģēšanu un pilnvarošanu?
• Lai sasniegtu organizācijas mērķus, izmantojot darbiniekus, vadītāji var izmantot vai nu deleģēšanu, vai pilnvarošanu
• Lai gan deleģēšana ir saistīta ar darbinieku izmantošanu kā līdzekli mērķu sasniegšanai, pilnvarošana cenšas likt darbiniekiem justies svarīgiem, jo tas ir process, kas uzticas darbinieku spējām
• Daži vadītāji baidās no autoritātes mazināšanās, tāpēc viņi izmanto deleģēšanu, nevis pilnvarošanu
• Mūsdienās daudz tiek runāts par iespēju nodrošināšanu kā līdzekli, lai iedibinātu uzticību darbiniekiem un uzlabotu viņu produktivitāti
