Double Entry vs Single Entry
Grāmatvedības sistēmu var definēt kā organizētu rokasgrāmatu, grāmatvedības metožu, procedūru un kontroles kopumu, kas izveidots, lai savāktu, reģistrētu, klasificētu, apkopotu, interpretētu, savlaicīgi un precīzi iesniegtu lēmumu pieņemšanai. Grāmatvedība ir process, kurā uzņēmuma finanšu uzskaite tiek kārtota un atjaunināta. Ir divas grāmatvedības vai darījumu uzskaites sistēmas, viena ir divkāršā ieraksta sistēma, bet otra - viena ieraksta sistēma. Sakarā ar dažiem nopietniem vienas ieejas metodes trūkumiem un divkāršās ieejas sistēmas augstākajām īpašībām, tika atteikta no vienas ieejas metodes, un divkāršās ieejas sistēma tiek plaši izmantota visā pasaulē. Turklāt plaši atzītas grāmatvedības struktūras un slaveni grāmatvedības profesionāļi popularizēja divkāršās ieraksta sistēmu, nevis vienreizēju ierakstu sistēmu.
Vienreizējs ieraksts
Viena ieraksta sistēma attiecīgajam darījumam reģistrē tikai vienu ierakstu - debeta vai kredīta ierakstu. Piemēram, ja kādam tiek samaksāta skaidra nauda, tiks ieskaitīta skaidra nauda vai debetēts debitora konts. Viena ieraksta sistēma drīzāk atgādina čeku grāmatu reģistru. Tas neizseko aktīvu un pasīvu kontus, tāpēc šī sistēma zināmā mērā var atvieglot neto ienākumu aprēķināšanu, bet ne tam, lai apskatītu uzņēmuma pašreizējo finanšu stāvokli. Šī sistēma var būt piemērota maziem uzņēmumiem, piemēram, individuālajiem uzņēmumiem, kuriem juridiskās prasības un krāpšanas iespējas nav vai ir ļoti maz.
Divkāršs ieraksts
Saskaņā ar dubulto ierakstu sistēmu katram atsevišķam debeta ierakstam ir atbilstošs kredīta ieraksts, un katram atsevišķam kredīta ierakstam ir atbilstošs debeta ieraksts; tas ir, katram ierakstam ir pretējs ieraksts. Tā kā vienam darījumam ir divi pretstati, aritmētisko precizitāti var viegli pārbaudīt, sagatavojot izmēģinājuma bilanci. Saskaņā ar grāmatvedības standartiem visiem uzņēmumiem (valsts vai privātiem, biržā kotētiem vai ne) un partnerattiecībām ieteicams ievērot divkāršās uzskaites uzskaiti. Organizācijai ir obligāti jāsagatavo un jānosūta nodokļu pārskati nodokļu departamentiem, izmantojot nodokļu dubultās ievadīšanas sistēmu, lai aprēķinātu nodokli.
Kāda ir atšķirība starp dubulto un vienreizējo?
• Viena ieraksta sistēmā būs tikai viens ieraksts, turpretim divkāršā ieraksta sistēmā katram darījumam ir nepieciešami divi ieraksti.
• Viens ieraksts ir nepilnīgs ieraksts, bet divkāršais ieraksts ir pilnīgs grāmatvedības uzskaite.
• Grāmatvedības dubultā ieraksta sistēma ir sarežģītāka un laikietilpīgāka nekā vienreizēja grāmatvedības sistēma.
• Skaidras naudas un bankas darījumus vienā un tajā pašā slejā ieraksta vienas ieraksta sistēmā, bet abus atsevišķi reģistrē darījumu partnerī.
• Viena ievades sistēmā kļūdu identificēšanas veidi ir ļoti mazāk, tomēr divkāršās ievades sistēmā dažas kļūdas var identificēt, pārbaudot vienu ierakstu ar atbilstošo pretējo ierakstu.
• Izmēģinājuma bilanci var sagatavot aritmētiskai precizitātei divkāršās ievadīšanas sistēmā, bet tas nav iespējams vienas ievades sistēmā.
• Visi debeta un kredīta ieraksti tiek ierakstīti vienā kolonnā.
• Divkāršās ieraksta sistēmā gala pārskatus var sagatavot ļoti viegli, tomēr tas nav iespējams vienreizējas iegādes sistēmā.
• Ir obligāta prasība izmantot divkāršā ieraksta sistēmu, bet ne vienreizējas grāmatvedības sistēmu.
