Īss ziņojums pret garu ziņojumu
Ziņojuma rakstīšana biznesā ir nepieciešama, un ir gadījumi, kad kā biznesa vadītājam jums ir jāuzraksta detalizēts pārskats, kā arī brīži, kad jums kopsavilkumā jānodod kodolīga informācija. Tie ir pazīstami kā īsie un garie ziņojumi, un, kaut arī tie var saturēt līdzīgu informāciju, formātā, stilā, dziļumā un, protams, ir atšķirības. Apskatīsim tuvāk divu veidu ziņojumus.
Jebkura ziņojuma, neatkarīgi no tā, vai tas ir garš vai īss, mērķis ir būt skaidrs, lai informācija, kuru paredzēts nodot, būtu viegli saprotama. Ziņojuma rakstīšana ir prasme, kas ir obligāta visiem profesionālajiem vadītājiem. Ir jāsaprot, ka ziņojumā ir sniegti fakti un skaitļi, un tam nav jāpieņem arguments, kas ir esejā. Nevienam lasītājam nav mūžības nesteidzīgi lasīt ziņojumu, un tāpēc jebkuram garam vai īsam ziņojumam jāizmanto īsas un kodolīgas rindkopas ar virsrakstiem un apakšpozīcijām, kā arī pasvītrotiem svarīgiem punktiem, lai uzsvērtu to nozīmi.
Īsu ziņojumu sauc arī par neoficiālu ziņojumu, savukārt garu ziņojumu dažreiz sauc par oficiālu ziņojumu. Īss ziņojums bieži vien ir tikai viena paziņojuma lappuse, kurā viskonkrētāk ir fakti un skaitļi. Īss ziņojums ir kā memorands, un tam nav nepieciešams vāks. Šis ziņojuma stils bieži ir gadījuma rakstura un nepiespiests. Rakstīšanas stils ietver pirmās personas, piemēram, Es un Mēs, izmantošanu, pretstatā garam ziņojumam, kurā tiek izmantoti pilni cilvēku vārdi.
Garam ziņojumam vienmēr ir nosaukums, ievads, pamatteksts un pēc tam secinājums. Tas vienmēr ir vairāk nekā vienas lapas garums. Dažreiz tajā ir pavadvēstule, kurā ir minētas visas detaļas, kas iekļautas garajā ziņojumā. Garā ziņojuma beigās ir bibliogrāfija un pielikums. Parasti ir iespiests garš pārskats un iesiets ar cieto vāku. Garā ziņojuma tonis ir atturīgs un drūms pretstatā īsajai vēstulei.
