Verbāls vs rakstisks brīdinājums
Atšķirība starp mutisko brīdinājumu un rakstisko brīdinājumu no pirmā acu uzmetiena var šķist samērā skaidra. Verbāls brīdinājums un rakstisks brīdinājums, jo īpaši juridiskā kontekstā, ir oficiālas disciplināras un / vai koriģējošas darbības posmi. Tiem no mums, kuri šos nosacījumus nepārzina, mutisks un rakstisks brīdinājums galvenokārt pastāv uzņēmuma disciplinārajā politikā, un lielākā daļa uzņēmumu izsniedz šādus brīdinājumus korektīvās procedūras ietvaros. Tradicionāli termini tiek kopīgi definēti kā virkne darbību, kas tiek veiktas, lai disciplinētu darbinieku vai koriģētu viņa / viņas sniegumu darbā. Šīs darbības attiecas ne tikai uz mutiskiem un rakstiskiem brīdinājumiem, bet arī uz apturēšanu un / vai izbeigšanu. Tomēr šī raksta bažas ir tikai mutisks un rakstisks brīdinājums,ko var atšķirt ar to, ka pirms rakstveida brīdinājuma ir mutisks brīdinājums. Turklāt jāatzīmē, ka, lai gan lielākā daļa uzņēmumu stingri ievēro šos disciplināras darbības posmus, citi var veikt šādas procedūras nedaudz atšķirīgi.
Kas ir mutisks brīdinājums?
Termins mutisks brīdinājums ir definēts kā brīdinājums, ko darbiniekam izsniedz darbinieka vadītājs vai vadītājs par disciplīnu un / vai darbības rezultātiem. To parasti izsniedz sarunas laikā starp darbinieku un vadītāju. Verbāls brīdinājums ir pirmais koriģējošā procesa posms. Šāda brīdinājuma mērķis ir informēt darbinieku par viņa / viņas darbību vai uzvedību un tādējādi dot iespēju šādas darbības vai uzvedības korekcijai. Šis jautājums var būt vai nu uzņēmuma standartu vai noteikumu pārkāpums, tādu nelielu pārkāpumu izdarīšana kā pastāvīga kavēšana vai neapmierinoša darba veikšana.
Izsniedzot mutisku brīdinājumu, vadītājam vai vadītājam jāievēro taisnīga procedūra. Verbālā brīdinājuma izsniegšanas procedūra katrā uzņēmumā var atšķirties. Tomēr kopumā tai būtu jāveic daži pasākumi, piemēram, brīdinājuma izsniegšana privāti, problēmas konkrēta norādīšana un darbiniekam jādod iespēja izskaidrot savu pusi, skaidri norādot sagaidāmās darbības un standartus, kas nepieciešami no darbinieka, un, visbeidzot, dokumentējot sarunu, kuras laikā izteikts mutisks brīdinājums. Šajā dokumentētajā mutiskajā brīdinājumā parasti jāiekļauj darbinieka vārds, brīdinājuma datums, problēma un gaidāmie rezultāti. Verbālā brīdinājuma dokumentācija ir tā neformāls ieraksts, un tas tiek ievietots darbinieka lietā. Verbālā brīdinājuma galvenais mērķis ir dot darbiniekam vēl vienu iespēju labot savu uzvedību vai sniegumu. Tas ir līdzīgs otrās iespējas saņemšanai.
Verbāls brīdinājums tiek izteikts sarunas laikā
Kas ir rakstisks brīdinājums?
Rakstisks brīdinājums ir vienkārši rakstveidā izteikts brīdinājums. Tradicionāli to definē kā vēstuli, kas rakstīta darbiniekam. Šāda veida vēstulēs ir īpaši norādītas problēmas saistībā ar viņa / viņas veikumu vai rīcību un sīki aprakstītas sekas, ja šāda rīcība vai darbība netiek koriģēta vai uzlabota noteiktā laika posmā. Rakstisks brīdinājums ir koriģējošās un disciplināras darbības procesa otrais posms. Parasti rakstisks brīdinājums seko mutiskam brīdinājumam. Tādējādi darbiniekam brīdinājums jau ir izteikts mutiski, un uzlabošanās trūkuma vai neizdarīšanās dēļ attiecīgā uzvedība rada rakstisku brīdinājumu. Tāpēc rakstisks brīdinājums ir nopietnāks nekā mutisks brīdinājums.
Uzņēmumi izsaka rakstisku brīdinājumu situācijās, kad iepriekš izteiktais mutiskais brīdinājums nav izdevies novērst šo problēmu vai darbinieks atkārtojis to pašu pārkāpumu vai pārkāpumu. Rakstiski brīdinājumi parasti tiek sniegti gadījumos, kas saistīti ar kavējumiem, aizskarošu valodu, uzņēmuma īpašuma bojāšanu, neapmierinošu darbību, punktualitātes trūkumu un citos gadījumos, ieskaitot tādu noziegumu izdarīšanu kā vardarbība vai narkotiku lietošana. Parasti darbiniekam jāparaksta paziņojums ar rakstisku brīdinājumu, un tā kopija tiek ievietota darbinieka reģistrā un nodota cilvēkresursu nodaļai.
Rakstisks brīdinājums tiek izteikts rakstiski
Kāda ir atšķirība starp mutisko un rakstisko brīdinājumu?
• Verbālā un rakstiskā brīdinājuma definīcija:
• Mutisks brīdinājums ir darbinieka uzrauga vai vadītāja brīdinājums saistībā ar jautājumu par darbinieka uzvedību vai sniegumu darbā.
Rakstisks brīdinājums ir uzņēmuma izdota vēstule, kurā izklāstīta problēma, kas saistīta ar darbinieka uzvedību vai darbību, kā arī sekas, ja tā netiek novērsta.
• Vidējs:
• Verbālais brīdinājums ir mutiski izteikts brīdinājums.
Rakstisks brīdinājums ir brīdinājums, kas veikts, izmantojot rakstīšanu.
• Pasūtījums:
• Vispirms tiek izteikts mutisks brīdinājums, ja rodas kādas disciplīnas un / vai darbības problēmas.
• Rakstisks brīdinājums tiek izteikts pēc mutiska brīdinājuma, un gadījumā, ja darbinieks, neraugoties uz mutisko brīdinājumu, nav labojis savu rīcību.
• Mērķis:
• Mutiska brīdinājuma mērķis ir informēt darbinieku par viņa / viņas darbības vai uzvedības problēmu un tādējādi dot iespēju viņu labot.
• Rakstisks brīdinājums tiek sniegts, lai informētu par sekām, ja minētā uzvedība vai darbības problēma noteiktā laika posmā netiek labota vai uzlabota.
• Jautājumi:
• Verbāli brīdinājumi tiek izteikti tādās situācijās kā uzņēmuma standartu vai noteikumu pārkāpšana, nelielu pārkāpumu izdarīšana, piemēram, pastāvīga kavēšana vai neapmierinoša darba veikšana.
• Rakstiski brīdinājumi tiek izsniegti situācijās, kas saistītas ar kavējumiem, aizskarošu valodu, uzņēmuma īpašuma bojāšanu, neapmierinošu darbību, punktualitātes trūkumu un citās, ieskaitot tādu noziegumu izdarīšanu kā vardarbība vai narkotiku lietošana.
Attēli Pieklājība:
- Cilvēki, kurus runā Ārons Frīdmans (CC BY 2.0)
- Rakstīšana, izmantojot Wikicommons (publiskais domēns)
