Datu bāze vs izklājlapa
Datu bāze un izklājlapa ir divi veidi, kā var pārvaldīt, uzglabāt, izgūt un manipulēt ar datiem. Izklājlapa ir lietojumprogramma, kas ļauj lietotājam strādāt ar elektronisko izklājlapu, kas līdzīga grāmatvedības darblapai, savukārt datu bāze ir paredzēta, lai viegli organizētu, uzglabātu un izgūtu lielu datu daudzumu. Citiem vārdiem sakot, datu bāzē ir organizētu datu kopa (parasti digitālā formā) vienam vai vairākiem lietotājiem. Datu bāzes, bieži saīsinātas DB, tiek klasificētas pēc to satura, piemēram, dokumenta teksta, bibliogrāfiskās un statistiskās.
Izklājlapa
Izklājlapa ir datora programmatūras lietojumprogramma, kas ļauj lietotājiem strādāt ar GUI vidi, kas līdzīga grāmatvedības darblapai. Izklājlapu lietojumprogrammās tiek parādīts 2-D režģis (vai matrica) ar šūnām, kas sastāv no rindām un kolonnām, kas imitē papīra darblapu. Katrā šūnā var ievadīt trīs veidu saturu kā tekstu, skaitļus formulām. Formula ir mehānisms, lai aprēķinātu noteiktas šūnas vērtību, izmantojot vairāku citu šūnu saturu. Formulas vērtība (parādīta šūnā) automātiski tiek atjaunināta katru reizi, kad tiek mainīta kāda no pārējām šūnām (kuras tiek izmantotas formulas aprēķināšanai). Tas ir viens no iemesliem, kāpēc elektroniskās izklājlapas tiek izmantotas finanšu informācijai, jo operatoram nav jāatjaunina visas šūnas atkarībā no vienas izklājlapas izmaiņām. Microsoft Excel,kas tiek piedāvāts kā daļa no Microsoft Office komplekta, ir vispopulārākā elektronisko izklājlapu lietojumprogramma pasaulē. Kādu laiku atpakaļ Visical Apple II datoros un Lotus 1-2-3 bija lielākā izklājlapu lietojumprogrammu tirgus daļa.
Datu bāze
Datu bāzes arhitektūrā var būt dažādi abstrakcijas līmeņi. Parasti trīs līmeņi: ārējais, konceptuālais un iekšējais veido datu bāzes arhitektūru. Ārējais līmenis nosaka, kā lietotāji skata datus. Vienai datu bāzei var būt vairāki skati. Iekšējais līmenis nosaka, kā dati tiek fiziski uzglabāti. Konceptuālais līmenis ir komunikācijas līdzeklis starp iekšējo un ārējo līmeni. Tas nodrošina unikālu datu bāzes skatu neatkarīgi no tā, kā tā tiek glabāta vai apskatīta. Pastāv vairāku veidu datubāzes, piemēram, analītiskās datu bāzes, datu noliktavas un izplatītās datu bāzes. Datu bāzes (pareizāk sakot, relāciju datu bāzes) sastāv no tabulām, un tajās ir rindas un kolonnas, līdzīgi kā Excel izklājlapās. Katra kolonna atbilst atribūtam, savukārt katra rinda apzīmē vienu ierakstu. Piemēram,datu bāzē, kurā tiek glabāta uzņēmuma darbinieku informācija, kolonnās var būt darbinieka vārds, darbinieka ID un alga, savukārt vienā rindā tiek attēlots viens darbinieks. Lielākajai daļai datu bāzu ir datu bāzu pārvaldības sistēma (DBVS), kas ļauj ļoti viegli izveidot / pārvaldīt / kārtot datus.
Kāda ir atšķirība starp datu bāzi un izklājlapu?
Lai gan datu bāzes un izklājlapas ir divi datu pārvaldības veidi, tiem ir savas priekšrocības un trūkumi. Runājot par vienkāršām un ērti lietojamām saskarnēm iesācēju lietotājiem, izklājlapas ir labāks risinājums nekā datu bāzes. Izmantojot izklājlapas kā datu krātuvi, datu bāzēm ir nopietni trūkumi. Piemēram, ir ļoti grūti iegūt datus no nedaudz uzlabotiem vaicājumiem. Izklājlapas nodrošina minimālu datu validāciju un nepiedāvā datu aizsardzības mehānismus, lai pasargātu datus no slikti apmācītiem lietotājiem. Parasti datu bāzes piedāvā labākas iespējas vienlaikus. Turklāt relāciju datu bāzes labāk uzglabā lietas vienā vietā un izvairās no atlaišanas.
