Pamatdati un darījumu dati
Pamatdati ietver informāciju, kas ir svarīga uzņēmumam. Šos datus koplietos daudzas lietojumprogrammas, kas veido uzņēmuma informācijas sistēmu. Tipiskā ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēma ietvertu galveno informāciju, piemēram, klientus, produktus, darbiniekus utt., Un tie tiek uzskatīti par pamatdatiem. Turpretī darījumu dati ir dati, kas apraksta notikumus, kas notiek uzņēmumā. Tipiskā ERP sistēmā darījumu dati ir dati, kas saistīti ar pārdošanu, piegādēm utt.
Kas ir pamatdati?
Pamatdati ietver informāciju, kas ir svarīga uzņēmumam. Šos datus koplietos daudzas lietojumprogrammas, kas veido uzņēmuma informācijas sistēmu. Parasti pamatdati ir dati, kas nav darījumi. Tipiskā ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēmā būtu iekļauta galvenā informācija, piemēram, klienti, produkti, darbinieki utt. Datus, kuriem vajadzētu būt pamatdatiem, var viegli identificēt ar kritiskajiem lietvārdiem biznesā. Turklāt pamatdati vienmēr ir saistīti ar darījumu datiem. Turklāt, ja kopu elementu skaits ir ļoti mazs, tad samazinās iespēja šo kopu uzskatīt par pamatdatiem. Pamatdati ir arī mazāk svārstīgi (pamatdatu entītijas un atribūti mainās ļoti reti). Vissvarīgākais ir tas, ka galvenie dati gandrīz visu laiku tiek koplietoti starp dažādām lietojumprogrammām. Tas prasa pamatdatus glabāt dažādās vietās. Tā kā daudzās lietojumprogrammās tiek izmantoti pamatdati, kļūda tajās var radīt lielu kaitējumu. Šī iemesla dēļ pamatdati jāpārvalda ļoti rūpīgi.
Kas ir darījumu dati?
Darījumu dati ir dati, kas apraksta notikumus, kas notiek uzņēmumā. Tipiskā ERP sistēmā darījumu dati ir dati, kas saistīti ar pārdošanu, piegādēm, pretenzijām un citiem notikumiem, kas var būt vai var nebūt saistīti ar naudas darījumiem. Darījumu datus parasti var aprakstīt ar darbības vārdiem. Parasti darījumi biznesā ietilpst trīs kategorijās. Tie ir finanšu, darba un loģistikas jautājumi. Finanšu darījumu dati ietver pasūtījumus, rēķinus, maksājumus utt., Un darba darījumu dati ietver plānus un darba uzskaiti. Loģistikas dati ietver piegādes, ceļojuma uzskaiti utt. Ierakstu pārvaldība ir darījumu uzskaites process. Parasti darījumu dati tiek glabāti drošā vietā, kas var pārliecināties, ka tie nezaudē noteiktu laiku, ko sauc par saglabāšanas periodu. Pēc saglabāšanas periodadarījumu dati tiks vai nu noņemti, vai arhivēti.
Kāda ir atšķirība starp pamatdatiem un darījumu datiem?
Pamatdati ietver informāciju, kas ir svarīga uzņēmumam, ar kuru dalīsies daudzas lietojumprogrammas, kas veido uzņēmuma informācijas sistēmu, savukārt darījumu dati ir dati, kas apraksta notikumus, kas notiek uzņēmumā. Parasti pamatdatus var identificēt ar kritiskiem lietvārdiem biznesā, savukārt darījumu datus - ar darbības vārdiem. Pamatdati nav mainīgi un reti maina to atribūtus, savukārt darījumu dati ir ļoti nestabili. Bet pamatdati vienmēr ir saistīti ar darījumu datiem. Piemēram, klienti pērk produktus. Klienti un produkti būs pamatdati, savukārt pirkšanas darbība ģenerētu darījumu datus.
