Darba apraksts pret darba specifikāciju
Darba apraksts, amata specifikācija un darba analīze ir dažas no frāzēm, kas mulsina daudzus vadības studentus. Šīs frāzes ir ļoti svarīgas cilvēkresursu vadības tēmā. Personāla vadītāja vai personāla vadītāja pienākums ir pārliecināties, ka pareizais cilvēks iegūst pareizo darbu organizācijas mērķu sasniegšanai. Veicot darba analīzi, viņš iegūst darba apraksta un darba specifikācijas rīkus, lai veiktu savus uzdevumus. Starp šiem abiem rīkiem, kas izskatās ļoti līdzīgi, ir smalka, bet ļoti kritiska atšķirība, liekot daudziem kļūdīties, tos savstarpēji lietojot. Apskatīsim to tuvāk.
Kas ir darba apraksts?
Amata apraksts ir pilns ar darbu saistīto pienākumu un pienākumu apraksts. Personāla vadītājam ir svarīgi sagatavot amata aprakstu, pirms organizācija izsludina vakances. Tas ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka pareizie kandidāti piesakās darbā pēc amata apraksta izlasīšanas. Kandidāti jau iepriekš zina, kādas būtu viņu lomas un pienākumi, tiklīdz viņi tiktu izvēlēti darbam, kā arī uzdevumi, kas viņiem būtu jāveic. Amata aprakstā ir norādīts norīkojums, darba apstākļi, pienākuma raksturs, attiecības ar citiem darbiniekiem un priekšniekiem, nepieciešamā kvalifikācija, kā arī uzdevumi un pienākumi, ko kandidāts sagaida.
Tādējādi amata apraksts palīdz ne tikai pieņemt darbā pareizos darbiniekus, bet arī palīdz uzraugiem uzdot darbiniekiem uzdevumus un pienākumus. Tas ļauj labāk novērtēt sniegumu un palīdz labāk plānot darbaspēku. Labs amata apraksts pats par sevi ir pietiekams, lai izlemtu par atalgojumu kandidātam.
Kas ir darba specifikācija?
Darba specifikācija ir rīks, kas ļauj vadībai informēt pretendentus par prasmēm, pieredzes un izglītības līmeni un spējām, kas viņiem ir nepieciešamas, lai spētu viegli iekļauties darbā organizācijā. Faktiski darba specifikācija ļauj vadībai paturēt prātā, kādu kandidātu viņi meklē. Ikreiz, kad organizācijā ir vakance, tieši šī darba specifikācija palīdz vadībai doties darbā, jo viņi zina, kāda veida kandidātus viņi vēlas organizācijā. Darba specifikācija attiecas uz prasmēm un prasmēm, kas nepieciešamas kandidātam, kā arī īsu darba prasību aprakstu.
Kāda ir atšķirība starp darba aprakstu un darba specifikāciju?
• Kaut arī amata apraksts, ja viss ir par darbu un ar to saistīto, darba specifikācijā ir par atribūtiem, ko vadība meklē īstajā kandidātā.
• Darba aprakstā ir norādīts, kas jums jādara, kad esat izvēlējies, savukārt darba specifikācija norāda, kas jums jāizvēlas darbam.
• Darba apraksts apraksta visu par paredzamajiem veicamajiem uzdevumiem un pienākumiem, savukārt darba specifikācija norāda pieredzes un prasmju līmeni, kas kandidātam jāizvēlas darbam.
• Darba specifikāciju labāk nosaukt par darbinieku specifikāciju, jo to organizācija meklē darbā izvēlētajos darbiniekos.
